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Cajas de papel para alimentos: Guía de cumplimiento de las normas de exportación

Última actualización: Noviembre de 2025
Tiempo de lectura: 9 minutos
Autor: Equipo de contenidos de Papacko

Introducción

Tu pedido de cajas de papel para alimentos está listo para enviarse. Entonces, la aduana lo retiene en el puerto porque tu proveedor olvidó un documento. La entrega se retrasa tres semanas. Los clientes están furiosos.

La exportación de envases para alimentos implica navegar FDA normativas, FSC certificaciones, códigos aduaneros y normas de seguridad alimentaria en diferentes países. Un certificado que falta o un código HS incorrecto significa que su envío se queda en un almacén mientras usted se apresura a arreglar el papeleo.

En esta guía, aprenderás:

-Certificaciones requeridas (FDA, FSC, BRC, ISO) para envases destinados al contacto con alimentos

-Códigos HS y requisitos de documentación aduanera

-Normativas específicas de cada país (EE. UU., UE, Australia, Oriente Medio)

-Logística de envío y procedimientos de inspección

-Cómo verificar el cumplimiento de los proveedores antes de realizar un pedido

💡 Comida rápida para llevar: La FDA exige una notificación de contacto con alimentos para las importaciones a EE. UU. La UE exige una declaración de conformidad (DoC). La certificación FSC es voluntaria, pero a menudo la exigen los principales compradores. Solicite siempre al proveedor la documentación completa antes del envío.

Documentación de cumplimiento de las normas de exportación para cajas de papel para alimentos, incluidos certificados de la FDA y formularios de aduana - Papacko

Certificaciones necesarias para la exportación de envases para alimentos

Notificación de contacto con alimentos de la FDA (mercado estadounidense)

Qué es: Aprobación de la FDA para materiales que entran en contacto con alimentos, lo que confirma su seguridad para el uso previsto.

Cuando sea necesario:

-Todas las cajas de papel para alimentos exportadas a Estados Unidos

-Envases en contacto directo con alimentos (cajas, cuencos, tazas, plates)

-Productos de papel con y sin recubrimiento.

Documentación requerida:

Notificación de contacto con alimentos (FCN):

-Presentado por el fabricante del material (fábrica de papel, proveedor de recubrimientos)

-Confirma que los materiales cumplen con las regulaciones del Título 21 CFR de la FDA.

-Número FCN proporcionado (por ejemplo, “FCN 1234”)

Certificado de conformidad:

-Emitido por el fabricante del envase.

-Estados: “El producto cumple con la norma FDA 21 CFR 176.170 (papel y cartón en contacto con alimentos acuosos y grasos)”.”

-Firmado por el representante autorizado de la empresa.

-Con fecha dentro de un año

Informes de pruebas de migración:

-Análisis de laboratorio que demuestra que no hay migración de sustancias nocivas a los alimentos.

-Pruebas según las directrices de la FDA (simulantes acuosos, ácidos y grasos de alimentos).

-Incluye parámetros específicos de temperatura y tiempo de contacto.

Cómo verificar:

1.Solicitar carta de conformidad con la FDA al proveedor.

2.Consulte la base de datos FCN en fda.gov/food (busque por número FCN).

3.Verifique que el nombre del fabricante coincida con la documentación del proveedor.

4.Asegúrese de que las pruebas de migración cubran el tipo de alimento que desea.

Coste: Sin coste para el importador (responsabilidad del proveedor). Pruebas: $500-2000 por línea de productos si aún no se han realizado.

Consecuencias del incumplimiento: Envío retenido en la aduana estadounidense, posible rechazo y devolución ($3,000-10,000+ en tasas y pérdidas).

Certificación FSC (Cadena de custodia)

Qué es: Consejo de Administración Forestal Certificación que garantiza que el papel procede de bosques gestionados de forma responsable.

Cuando sea necesario:

-Obligatorio: Compradores corporativos (Walmart, Starbucks, McDonald's), contratos gubernamentales.

-Voluntario, pero recomendado.: La mayoría de los mercados de exportación valoran el FSC.

-Valor comercialEl posicionamiento “ecológico” requiere la certificación FSC (o PEFC equivalente).

Tipos de certificación FSC:

FSC 100%: Todo el papel procede de bosques con certificación FSC (premium).

Mezcla FSC: Combinación de fuentes certificadas y controladas (la más habitual)

Reciclado FSC: De papel reciclado (uso limitado para el contacto con alimentos debido al riesgo de contaminación).

Documentación requerida:

Certificado FSC:

-Número de certificado (verificar en info.fsc.org)

-Número de licencia FSC del proveedor

-Fechas válidas (normalmente 5 años de validez, auditorías anuales)

-Ámbito de aplicación (productos específicos cubiertos)

Documentación de la cadena de custodia:

-Sigue el papel desde el bosque hasta el producto terminado.

-La factura debe indicar: “FSC Mix” o “FSC 100%” con el código de licencia (por ejemplo, “FSC-C123456”).

-Todos los intermediarios (fábrica de papel, convertidor, imprenta) deben contar con la certificación FSC.

Certificado de transacción:

-Emitido por envío

-Vincula tu pedido con materiales certificados por el FSC.

-Requerido para el registro de auditoría si revende con declaraciones FSC.

Cómo verificar:

1.Compruebe el número de certificado en info.fsc.org/certificate.

2.Verificar que el nombre del proveedor coincida con el certificado.

3.Confirmar que el tipo de producto se encuentra dentro del ámbito de la certificación.

4.Comprueba la fecha de caducidad.

Coste: Responsabilidad del proveedor. Certificación FSC: $2000-10 000 anuales para el proveedor, dependiendo del tamaño. Sin coste directo para el comprador, pero con una prima de 15-25% sobre los productos FSC.

Certificación BRC (Consorcio Británico de Minoristas)

Qué es: Norma mundial de seguridad alimentaria para fabricantes de envases, garantiza la higiene y la gestión de la calidad.

Cuando sea necesario:

-Obligatorio: Mercado de la UE, minoristas del Reino Unido

-Muy valorado: Australia, Nueva Zelanda, Canadá

-Opcional, pero recomendado.: Mercado estadounidense (añade credibilidad)

Normas BRC para el envasado:

-Norma global BRC para el envasado: Abarca la seguridad alimentaria, la calidad y los criterios operativos.

-Calificaciones: AA (máxima), A, B, C, D (sin calificar)

-La mayoría de los minoristas importantes exigen calidades A o AA.

Documentación requerida:

Certificado BRC:

-Número de certificado y fecha de emisión

-Calificación de auditoría (preferiblemente AA, aceptable A)

-Ámbito de aplicación (categorías específicas de productos cubiertas)

-Válido por 12 meses (revisado anualmente)

Informe de auditoría (resumen):

-Número de no conformidades

-Problemas críticos frente a problemas menores

-Medidas correctivas adoptadas

Cómo verificar:

1.Solicitar copia del certificado al proveedor

2.Consulte el directorio BRC (requiere ser miembro o solicitar al proveedor los detalles de la auditoría).

3.Verifique la fecha del certificado (debe estar vigente, dentro de los últimos 12 meses).

4.Confirmar calificación (A o AA para compradores importantes)

Coste: Responsabilidad del proveedor. Certificación BRC: $5000-15 000 al año, incluyendo los gastos de auditoría. Prima repercutida al comprador: 5-10% de aumento en el coste unitario.

Certificaciones ISO

ISO 9001 (Gestión de la calidad):

-Norma para sistemas de gestión de la calidad

-Garantiza una calidad de producción constante.

-Requerido por muchos compradores corporativos

-Voluntario pero ampliamente reconocido

ISO 22000 (Gestión de la seguridad alimentaria):

-Norma de seguridad alimentaria que integra los principios del HACCP.

-Abarca toda la cadena de suministro alimentario, incluido el envasado.

-Cada vez más necesario para las exportaciones a la UE y Oriente Medio.

-Complementa la certificación BRC.

Documentación requerida:

-Certificado ISO con alcance y validez

-Emitido por un organismo de certificación acreditado.

-Válido por 3 años con auditorías de vigilancia anuales.

Documentos adicionales (específicos del mercado):

Notificación previa de la FDA (EE. UU.):

-Requerido para todos los materiales en contacto con alimentos que ingresan a EE. UU.

-Enviado electrónicamente a través del Sistema de Notificación Previa de la FDA.

-4 horas antes de la llegada (camión), 24 horas (marítimo), 4 horas (aéreo)

-Incluye: descripción del producto, fabricante, transportista, uso previsto.

Declaración de conformidad (DoC) (UE):

-Declaración escrita de que el envase cumple con el Reglamento (CE) n.º 1935/2004.

-Confirma las pruebas de migración y la evaluación de seguridad.

-Firmado por el fabricante

-Plantilla: “Este producto cumple con el Reglamento (CE) n.º 1935/2004 sobre materiales destinados a entrar en contacto con alimentos”.”

Certificado fitosanitario (Algunos mercados):

-Obligatorio para los productos de papel en algunos países (para prevenir plagas/enfermedades).

-No es habitual en los envases de alimentos, pero compruebe los requisitos del destino.

-Emitido por el departamento de agricultura

Certificado de seguro:

-Prueba del seguro de carga

-Requerido si se utiliza el incoterm “CIF” (coste, seguro y flete).

Requisitos específicos de cada país

Estados Unidos

Normativa clave:

-FDA Contacto con alimentos Notificación (FCN) requerida

-Notificación previa a la FDA 4-24 horas antes de la llegada

-Registro de la FDA para instalaciones que fabrican materiales en contacto con alimentos (responsabilidad del proveedor)

Derechos de importación: 0-5% para la mayoría de los envases alimentarios de papel (verificar el código HTS)

Paquete de documentación:

1.Factura comercial con código HS 4823.69.0040

2.Lista de embalaje

3.Certificado de origen

4.Carta de conformidad con la FDA/FCN

5.Confirmación de notificación previa de la FDA

6.Conocimiento de embarque

Tasa de inspecciónLa FDA inspecciona entre el 1 % y el 51 % de los envíos de envases de alimentos (en función del riesgo).

Tiempo de liquidación: 1-3 días si la documentación está completa.

Problemas comunes:

-Falta de notificación previa a la FDA = retención automática

-Código HS incorrecto = cálculo erróneo de los derechos, retraso

-Sin carta de conformidad de la FDA = solicitud de muestras, pruebas (coste por retraso de $2000-5000)

Unión Europea

Normativa clave:

-Reglamento (CE) n.º 1935/2004 (marco para los materiales en contacto con alimentos)

-Reglamento (CE) n.º 2023/2006 (buenas prácticas de fabricación)

-Declaración de conformidad (DoC) obligatoria

-Certificación BRC altamente recomendada

Derechos de importación: 0-6% para envases de papel (verificar código TARIC)

Paquete de documentación:

1.Factura comercial con código NC

2.Lista de embalaje

3.Certificado de origen (preferencial, si procede)

4.Declaración de conformidad (DoC)

5.Certificado BRC

6.Informes de pruebas de migración

7.Conocimiento de embarque

Tasa de inspección: Varía según el país de la UE (2-10%)

Tiempo de liquidación: 2-5 días con la documentación completa.

Problemas comunes:

-Falta el DoC = retención automática

-Los proveedores que no cuentan con la certificación BRC se enfrentan a un mayor escrutinio.

-Código TARIC incorrecto = cálculo erróneo de los derechos

Australia y Nueva Zelanda

Normativa clave:

-Código de Normas Alimentarias de Australia y Nueva Zelanda (FSANZ)

-Norma 1.4.3 (Artículos y materiales en contacto con alimentos)

-Certificación BRC altamente valorada

Derechos de importación: 0-5% (la mayoría de los envases de papel están exentos de aranceles en virtud de diversos acuerdos de libre comercio)

Paquete de documentación:

1.Factura comercial

2.Lista de embalaje

3.Certificado de origen

4.Declaración de conformidad (similar al formato de la UE)

5.Certificado BRC (muy recomendable)

6.Conocimiento de embarque

Control de bioseguridadAustralia tiene estrictas normas de bioseguridad (prevención de plagas y enfermedades). Los palés de madera deben cumplir con la norma NIMF-15 (tratados térmicamente y sellados).

Tiempo de liquidación: 2-4 días

Oriente Medio (EAU, Arabia Saudí)

Normativa clave:

-La norma ISO 22000 es cada vez más exigida.

-Certificación halal, si procede (normalmente no se requiere embalaje, pero algunos mercados lo solicitan).

-Normas del Consejo de Cooperación del Golfo (CCG)

Derechos de importación: Norma 5% para la mayoría de los países.

Paquete de documentación:

1.Factura comercial (puede ser necesaria una traducción al árabe)

2.Lista de embalaje

3.Certificado de origen (certificado por la Cámara de Comercio y la Embajada/Consulado)

4.Certificado ISO 22000

5.Declaración de conformidad

6.Conocimiento de embarque

Requisito de certificaciónLos certificados deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país exportador y por la embajada o consulado del país de destino (proceso: 1-3 semanas, $50-200 por documento).

Tiempo de liquidación: 3-7 días (más si falta la certificación)

Transporte y logística

Incoterms: definición de responsabilidades

Incoterms comunes para las exportaciones de embalajes:

EXW (En fábrica):

-El comprador se encarga de todo desde la fábrica del proveedor.

-El menor coste para el vendedor, la mayor responsabilidad para el comprador.

-El comprador se encarga de: aduanas de exportación, transporte, seguros, aduanas de importación.

FOB (Franco a bordo):

-El vendedor entrega en el puerto y carga en el barco.

-El comprador paga: flete marítimo, seguro, aranceles de importación.

-Lo más habitual en envíos en contenedores.

CIF (coste, seguro y flete):

-El vendedor paga el flete marítimo y el seguro hasta el puerto de destino.

-El comprador paga: aranceles de importación, entrega local.

-Popular entre los compradores que desean una menor gestión logística.

DDP (Entrega con derechos pagados):

-El vendedor se encarga de todo hasta la puerta del comprador (incluidos los aranceles y derechos de importación).

-El mayor coste para el vendedor, el más fácil para el comprador.

-Raro para pedidos de embalajes grandes debido a su complejidad.

Por qué es importante: Incoterm determina quién se encarga de los trámites aduaneros, quién paga los aranceles y quién asume el riesgo durante el transporte. Especifíquelo claramente en la orden de compra.

Carga y embalaje de contenedores

Tipos de contenedores:

-Contenedor de 20 pies: 28-30 metros cúbicos, capacidad de 18-20 toneladas.

-Contenedor de 40 pies: 56-58 metros cúbicos, capacidad de 26-28 toneladas.

-Contenedor de 40 pies de altura: 66-68 metros cúbicos (lo más habitual para las cajas de papel, maximiza el volumen)

Optimización de la carga:

-Las cajas de papel ocupan mucho volumen, pero no pesan mucho (rara vez alcanzan el límite de peso).

-El apilamiento adecuado evita que se aplasten (las cajas más pesadas en la parte inferior).

-Las bolsas de estiba entre los palés evitan que se desplacen.

-Los protectores de esquinas evitan daños en los bordes.

Carga típica (Cajas de papel para alimentos de 1000 ml):

-Cajas por cartón: 300-500 unidades

-Cajas por palé: 20-30 cajas

-Palés por contenedor HC de 40 pies: 20-24 palés

-Capacidad total: 120 000-360 000 cajas por contenedor

Requisitos para palés:

-Tratado térmicamente (conforme a la norma ISPM-15) para la mayoría de los países.

-Alternativa a los palés de plástico (no requiere tratamiento, más caro)

-Certificado de fumigación si los palés de madera no han sido tratados térmicamente.

Procedimientos de inspección

Inspección previa al envío (PSI) (Opcional, pero recomendado):

Qué es: Inspección por parte de terceros antes de que el envío salga de fábrica.

Ámbito de la inspección:

-Calidad del producto (dimensiones, material, precisión de impresión)

-Verificación de la cantidad (contar cajas)

-Estado del embalaje (sin daños)

-Revisión de la documentación (certificados presentes)

Empresas de inspección: SGS, Intertek, Bureau Veritas

Coste: $300-500 por día de inspección

Valor: Detecta problemas antes del envío (más fáciles de resolver con el proveedor que después de la llegada).

Cuándo utilizarlo: Primeros pedidos, pedidos grandes (más de 50 000 unidades), nuevos proveedores.

Inspección aduanera en destino:

Tipos de inspección:

Inspección documental: La aduana revisa la documentación (80-90% de envíos).

-Verifica: Factura, lista de embalaje, certificados coinciden con la declaración.

-Tiempo: 1-2 días si los documentos están completos.

Inspección física: La aduana abre el contenedor (10-20% de envíos, basado en el riesgo).

-Comprobaciones: El producto coincide con la descripción, la cantidad es correcta.

-Tiempo: 3-7 días (incluye desembalaje y reembalaje)

Pruebas de laboratorio: Muestra enviada para su análisis (1-5% de envíos)

-Pruebas: Pruebas de migración, composición de materiales.

-Tiempo: 2-4 semanas (retraso costoso)

-Coste: $500-2000 (paga el importador)

Factores de riesgo que aumentan la probabilidad de inspección:

-Importador por primera vez

-Nuevo proveedor/país

-Discrepancias en los documentos

-Envío de alto valor

-Selección aleatoria

Cómo reducir el riesgo de inspección:

-Documentación completa y precisa

-Proveedor consolidado con buena trayectoria.

-Estatus de importador de confianza (si es elegible)

-Certificaciones preaprobadas (FDA FCN, BRC en archivo)

Lista de verificación del proveedor

Antes de realizar un pedido de exportación, compruebe que el proveedor puede proporcionar:

Certificaciones (Solicitar copias):

-[ ] Notificación de contacto con alimentos de la FDA (si se exporta a EE. UU.)

-[ ] Certificado FSC (número verificado en info.fsc.org)

-[ ] Certificado BRC (Grado A o AA, vigente en los últimos 12 meses)

-[ ] Certificado ISO 9001

-[ ] Certificado ISO 22000 (si se exporta a la UE o Oriente Medio)

Informes de pruebas:

-[ ] Pruebas de migración (conforme a la FDA o conforme a la UE)

-[ ] Pruebas de seguridad alimentaria (sin sustancias nocivas)

-[ ] Informe sobre la composición del material

Experiencia en exportación:

-[ ] Referencias de clientes en su mercado objetivo

-[ ] Historial de despachos de aduana exitosos

-[ ] Departamento de exportación de habla inglesa (comunicación crítica)

Capacidades de documentación:

-[ ] Puede proporcionar todos los documentos aduaneros necesarios.

-[ ] Familiarizado con los requisitos de certificación (para Oriente Medio)

-[ ] Puede emitir certificados de transacción (para FSC)

Logística:

-[ ] Asociaciones con transportistas (o usted mismo se encarga de organizarlas)

-[ ] Experiencia con los requisitos de palés según la norma NIPF-15.

-[ ] Conocimientos sobre optimización de la carga de contenedores

Señales de alerta:

-Negativa a proporcionar certificados para su verificación

-Respuestas vagas sobre el cumplimiento (“Estamos certificados” sin dar detalles).

-Sin experiencia previa en exportación a su mercado objetivo.

-Mala comunicación (respuestas lentas, inglés poco claro)

-Falta de voluntad para organizar la inspección previa al envío.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuánto cuestan los aranceles de importación para las cajas de papel para alimentos?

Estados Unidos: 0-5% (la mayoría de los envases de papel clasificados en el código HS 4823.69 están exentos de derechos o sujetos a derechos reducidos)

Unión Europea: 0-6% (verificar el código TARIC para el producto específico)

Australia/Nueva Zelanda: 0-5% (muchos artículos libres de impuestos en virtud del TLC)

Oriente Medio: IVA estándar 5%

Ejemplo: $10 000 envío a EE. UU.

-Derecho: $0-500 (dependiendo del código HS exacto)

-Tarifa de despacho de aduanas: $150-300

-Tasas portuarias: $200-400

-Costes totales de importación: $350-1,200

Verifique siempre El código HS exacto de su producto con el agente de aduanas para obtener un cálculo preciso de los aranceles.

2. ¿Qué ocurre si mi envío es rechazado por la aduana?

Motivos habituales de rechazo:

-Falta de notificación previa a la FDA (EE. UU.)

-Sin documentación de cumplimiento de la FDA.

-Prueba de migración fallida (si se ha inspeccionado y probado)

-Código HS incorrecto con diferencia significativa en los derechos de aduana

Opciones:

Proporcionar los documentos que faltan (resolución más común):

-El proveedor envía los certificados corregidos/faltantes.

-La aduana libera el envío tras su revisión.

-Retraso: 1-3 semanas

Reexportación:

-Envío devuelto al país de origen

-Coste: $2000-5000 (transporte, almacenamiento, manipulación)

-Pérdida total si el defecto es irreparable.

Destrucción:

-Destruido en el puerto (si no es seguro o no cumple con las normas)

-Coste: $500-2000 (tasas de eliminación)

-Pérdida total del producto

Prevención: Revisar toda la documentación antes del envío. Solicitar al proveedor el paquete de documentación de exportación dos semanas antes del envío.

3. ¿Necesito la certificación FSC si mi proveedor ya la tiene?

Para importarNo, no es necesario tener una certificación FSC personal para importar productos con certificación FSC.

Para la reventa con declaraciones FSCSí, si procesa, reenvasa o etiqueta productos con el logotipo o las declaraciones del FSC, necesita la certificación de la cadena de custodia del FSC.

Reventa simple (compra y reventa sin procesamiento): no se requiere FSC, pero debe:

-Conserve los certificados de transacción del proveedor.

-Proporcionar a los clientes información precisa sobre las certificaciones FSC (FSC Mix, FSC 100%, etc.).

-No imprimir el logotipo FSC sin licencia de marca registrada.

Coste de obtener la certificación FSC (si es necesario):

-Pequeñas empresas (menos de $1M): $2,000-5,000 inicialmente, $1,000-2,000 anuales.

-Proceso de solicitud y auditoría: 3-6 meses

4. ¿Cuánto tiempo tarda el envío internacional?

Transporte marítimo (más común):

-De Asia a la costa oeste de EE. UU.: 14-21 días

-De Asia a la costa este de EE. UU.: 28-35 días

-De Asia a Europa: 25-35 días

-De Asia a Australia: 12-18 días

-De China a Oriente Medio: 20-28 días

Transporte aéreo (pedidos urgentes):

-3-7 días a la mayoría de destinos

-Coste: 5-8 veces el flete marítimo (para muestras o pedidos urgentes pequeños).

Cronología total, incluyendo aduanas:

-Transporte marítimo: añadir entre 3 y 7 días para el despacho de aduanas y la entrega local.

-Total: 17-42 días puerta a puerta, dependiendo de la ruta.

Consejo profesional: Realice su pedido con 60 días de antelación para evitar recargos por urgencia (producción 30-40 días + envío 20-30 días + margen de seguridad).

5. ¿Puedo dividir un pedido en varios países?

Sí, pero con algunas consideraciones.:

Documentación: Cada destino requiere documentos de aduana separados.

-Facturas comerciales separadas

-Certificados específicos por país (FDA para la parte estadounidense, BRC para la parte europea)

-Conocimientos de embarque separados por destino

Coste: Menos eficiente que un destino único.

-Cargas de contenedores múltiples (si las divisiones de volumen no llenan los contenedores)

-Mayor coste por unidad (los envíos consolidados son más baratos)

-Múltiples comisiones de despacho de aduanas

Impacto del MOQ: El proveedor puede exigir un MOQ total más elevado en caso de división (por ejemplo, un mínimo de 50 000 se convierte en un total de 100 000 si se divide al 50 % entre dos países).

Cuando tiene sentido:

-Prueba simultánea en múltiples mercados

-Clientes existentes en múltiples regiones

-El volumen justifica contenedores completos a cada destino.

El mejor enfoque para la mayoría: Elija un mercado principal, establezca el volumen y, una vez que haya tenido éxito, expanda a otros mercados.

6. ¿Qué es un agente de aduanas y lo necesito?

Qué hacenProfesionales con licencia que se encargan del despacho de aduanas en su nombre.

-Presentar declaraciones de importación a la aduana.

-Calcular derechos e impuestos

-Coordinar las inspecciones

-Gestionar las discrepancias en la documentación

-Desbloqueo del envío en la aduana

¿Necesitas uno?:

-Recomendado para primeras importacionesEvite errores costosos.

-Requerido por ley en algunos países.: Estados Unidos permite técnicamente el autodespacho, pero no es práctico para la mayoría.

-RentableLos errores cuestan más que las comisiones de los corredores.

Coste: $150-400 por envío (envíos pequeños), $300-800 para envíos complejos/de alto valor.

Cómo encontrar: Los transitarios suelen incluir servicios de despacho de aduanas o los contratan por separado (busque “agente de aduanas autorizado [ciudad]”).

7. ¿Cómo puedo verificar las declaraciones de cumplimiento de la FDA por parte del proveedor?

Solicite estos documentos:

1.Carta de conformidad con la FDA: Declaración del proveedor de que el producto cumple con la norma FDA 21 CFR.

2.Número FCN: Número de notificación de contacto con alimentos del proveedor de materiales (fábrica de papel/proveedor de recubrimientos)

3.Informes de pruebas de migración: Resultados de pruebas de laboratorio que muestran que no hay migración nociva.

Pasos de verificación:

Consulte la base de datos FCN.:

-Visite fda.gov/food/food-ingredients-packaging/food-contact-notifications

-Buscar número FCN

-Verifique que cubra papel/cartón y el uso previsto.

Revisar informes de pruebas:

-Las pruebas deben incluir simulantes de alimentos acuosos, ácidos y grasos.

-La temperatura de prueba debe igualar o superar la temperatura de uso prevista (por ejemplo, 100 °C para alimentos calientes).

-El tiempo de contacto debe ser igual o superior (por ejemplo, 2 horas para el servicio de comida caliente).

-El laboratorio debe estar acreditado (ISO 17025).

Verificar fabricante:

-El titular de la FCN debe ser el fabricante del material (fábrica de papel o proveedor de recubrimientos), no solo el transformador de envases.

-El proveedor debe disponer de documentación que recoja todo el proceso, desde el titular de la FCN hasta el producto terminado.

Señales de alerta:

-“Aprobado por la FDA” (la FDA no “aprueba” los envases, sino que acepta notificaciones).

-Negativa a proporcionar el número FCN o los informes de pruebas

-FCN para material no relacionado (por ejemplo, película plástica cuando compras papel)

-Informes de pruebas de laboratorios no acreditados o pruebas internas únicamente.

Conclusión

Para que las exportaciones de cajas de papel para alimentos tengan éxito, es necesario preparar minuciosamente la documentación y la certificación antes del envío.

Principales conclusiones:

1.Las certificaciones varían según el mercado.: FDA FCN (EE. UU.), BRC + DoC (UE), ISO 22000 (Oriente Medio), FSC (principales compradores a nivel mundial)

2.La precisión del código HS es fundamental.: Un código incorrecto provoca retrasos y derechos incorrectos (utilice 4823.69 para la mayoría de las cajas de alimentos).

3.Integridad de la documentación: Factura comercial, lista de embalaje, certificados, certificado de origen requerido como mínimo.

4.Verificación del proveedor esencial: Solicite todos los certificados antes de realizar el pedido, verifique en línea (FSC, FDA FCN).

5.Se recomienda realizar una inspección previa al envío.: $300-500 evita problemas costosos tras la llegada.

6.Planificación del tiempo de entrega: 60 días en total (40 de producción + 20 de envío/aduanas) para los primeros pedidos.

7.Agente de aduanas recomendadoLa tarifa $150-400 evita errores costosos.

Trabaje con proveedores que tengan experiencia demostrada en la exportación a su mercado objetivo.

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-Inspección previa al envío: Inspección por parte de terceros organizada antes del envío.

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