Compra al por mayor de vasos de papel: guía de precios y cantidades mínimas de pedido

Última actualización: Noviembre de 2025
Tiempo de lectura: 11 minutos
Autor: Equipo de contenidos de Papacko

Introducción

Estás comprando 10 000 vasos de papel mensualmente a un distribuidor local a $0,12 cada uno. Es útil conocer los distintos tipos de venta al por mayor de vasos de papel. Eso supone $1200 al mes o $14 400 al año. Un fabricante chino ofrece un precio de $0,035 FOB por el mismo vaso con un pedido mínimo de 100 000 unidades. Podría ahorrar $8,500 al año, pero entonces descubre que hay $2,800 en gastos de envío, $900 en aranceles, $500 en tasas de inspección y, de repente, se encuentra almacenando 8 meses de inventario en un espacio de almacén limitado.

La compra al por mayor de vasos de papel requiere comprender los verdaderos costes de importación más allá del precio FOB, gestionar los requisitos de cantidad mínima de pedido que entran en conflicto con la capacidad de almacenamiento, gestionar la compleja logística del transporte internacional, garantizar el control de calidad a lo largo de cadenas de suministro de más de 32 000 km y estructurar las condiciones de pago que protejan su capital y, al mismo tiempo, satisfagan los requisitos de riesgo de los proveedores.

En esta guía, aprenderás:

-Precios FOB por tamaño de taza, tipo de pared y revestimiento (cifras realistas para 2025)

-Requisitos de cantidad mínima de pedido y estrategias de negociación para nuevos compradores

-Cálculos de carga de contenedores y desglose de los gastos de envío

-Documentación completa de importación y proceso de despacho de aduanas.

-Explicación de las condiciones de pago: T/T, L/C, ventajas y desventajas del depósito en garantía

-Protocolos de inspección de calidad y servicios de terceros

-Cómo evaluar a los proveedores y evitar las estafas habituales en el comercio mayorista

Precios FOB por tipo y tamaño de taza

Precios FOB de vasos de papel de pared simple

Al evaluar la venta al por mayor de vasos de papel comunes, tenga en cuenta lo siguiente:

Calidad estándar (Cartón de 250-300 g/m², recubrimiento de PE, pedido de 50 000 unidades):

Calidad superior (300-320 GSM, recubrimiento PLA): Añadir $0,008-0,015 por taza.

Impresión personalizada:

-Cuota de instalación: $300-800 (una sola vez por diseño)

-Impresión a 1-2 colores: añadir $0,015-0,025 por taza.

-CMYK a todo color: añadir $0,025-0,040 por taza.

Precio FOB de vasos de papel de doble pared

Para comprender el comercio mayorista de vasos de papel, es necesario prestar atención a los siguientes factores:

Calidad estándar (2 capas de 220-250 GSM, revestimiento de PE, pedido de 50 000 unidades):

Muro ondulado (corrugado de tres capas): Añadir $0,008-0,015 sobre la doble pared estándar.

Factores que afectan a los precios FOB

Al evaluar la venta al por mayor de vasos de papel, tenga en cuenta lo siguiente:

Descuentos por volumen:

Fluctuaciones estacionales de los precios:

Temporada alta (septiembre-febrero):

-Picos de demanda durante la temporada navideña y el clima frío

-Precio 5-10% superior al promedio anual

-Los plazos de entrega se amplían entre 10 y 15 días.

-Capacidad de fábrica limitada

Temporada baja (Abril-julio):

-La demanda cae tras el invierno.

-Precio 5-8% inferior al promedio anual

-Plazos de entrega más cortos (25-35 días frente a 40-50 días)

-Mayor poder de negociación para los compradores

Impacto del coste de los materiales:

Volatilidad del precio del cartón:

-El cartón representa entre el 40 y el 50 % del coste de fabricación de los vasos.

-Los precios mundiales de la pulpa fluctúan entre un 10 % y un 20 % al año.

-Los proveedores ajustan los precios trimestralmente en función de los costes de las materias primas.

Tipo de recubrimiento Premium:

-Recubrimiento de PE: línea de base (coste más bajo)

-Recubrimiento PLA: +20-35% (material de origen biológico de primera calidad)

-Recubrimiento a base de agua: +15-30% (tecnología más reciente)

Requisitos de cantidad mínima de pedido y estrategias de negociación

Comprender la estructura del MOQ

La clave para elegir el papel común al por mayor depende de:

¿Por qué existen los MOQ?:

Economía de la fabricación:

-Tiempo de configuración de la máquina: 2-4 horas (limpieza, ajuste, calibración para un nuevo pedido)

-Desperdicio de material durante la configuración: se desechan entre 500 y 1500 vasos hasta que la producción se estabiliza.

-Cambio de planchas (impresión personalizada): 1-2 horas de mano de obra

-Configuración del control de calidad: Pruebas de muestras, procesos de aprobación

Producción de equilibrio:

-Producción mínima necesaria para justificar los costes de configuración: 20 000-30 000 vasos.

-Producción rentable: más de 50 000 tazas.

-Eficiencia óptima: más de 100 000 tazas (costes de configuración <2% del total)

Cantidad mínima de pedido típica por tipo de proveedor

La clave para elegir diferentes tipos de vasos de papel al por mayor depende de:

Fabricantes chinos (fábrica directa):

Fabricantes regionales asiáticos (Vietnam, Tailandia, Indonesia):

Fabricantes locales (EE. UU., UE):

Tácticas de negociación del pedido mínimo

Al evaluar diferentes proveedores mayoristas de vasos de papel, tenga en cuenta lo siguiente:

Estrategia #1: Pedido de múltiples productos

Enfoque: Combine varios tamaños de tazas en un solo pedido para alcanzar el umbral mínimo de pedido.

Ejemplo:

-Cantidad mínima de pedido del proveedor: 50 000 vasos.

-Sus necesidades: 20 000 × 12 oz + 15 000 × 16 oz + 15 000 × 8 oz = 50 000 en total

-Argumento: “Vamos a pedir un total de 50 000 unidades, lo que cumple con su MOQ. ¿Puede renunciar a los mínimos por tamaño?”.”

Índice de éxito: 60-70% (los proveedores a veces lo aceptan si el volumen total es adecuado)

Estrategia #2: Compromiso de orden permanente

Enfoque: Comprométase a realizar pedidos recurrentes durante un periodo de entre 6 y 12 meses.

Ejemplo:

-Cantidad mínima de pedido del proveedor: 100 000 vasos.

-Tu capacidad: 30 000 cada dos meses.

-Propuesta: “Pediremos 30 000 unidades trimestrales durante 12 meses = 120 000 en total. ¿Puede aceptar un pedido inicial de 30 000 con un compromiso anual firmado?”.”

Índice de éxito: 50-60% (los proveedores valoran los ingresos predecibles)

Estrategia #3: Pedidos fuera de temporada

Enfoque: Realizar el pedido durante la temporada baja del proveedor (abril-julio).

Ejemplo:

-Cantidad mínima de pedido estándar: 50 000

-Tu necesidad: 25 000

-Fecha: Pedido en mayo (temporada baja)

-Argumento: “Podemos ayudarle a completar su capacidad de producción durante la temporada baja”.”

Índice de éxito: 40-50% (funciona mejor con proveedores medianos, menos con grandes fábricas)

Estrategia #4: Aceptar ligeras variaciones en el diseño

Enfoque: Utilizar el diseño o las planchas de impresión existentes del proveedor.

Ejemplo:

-Impresión personalizada MOQ: 100 000

-Alternativa: Utilizar la plantilla de logotipo existente del proveedor, solo cambiar el texto.

-Ventaja: No se crean nuevas planchas = menor cantidad mínima de pedido (30 000-50 000)

Índice de éxito: 70-80% (reduce significativamente la carga de configuración del proveedor)

Cuándo ignorar los requisitos de cantidad mínima de pedido (MOQ)

Para comprender el comercio mayorista de vasos de papel estándar, es necesario prestar atención a los siguientes factores:

Señales de alerta:

❌ El pedido mínimo supera el suministro para 12 meses.: Riesgo de inventario demasiado alto (obsolescencia, coste de almacenamiento, inmovilización de flujo de caja).

❌ Proveedor no dispuesto a negociar: Indica inflexibilidad; las relaciones serán difíciles.

❌ El pedido mínimo requiere mezclar varios productos que no necesitas.: El proveedor obliga a aceptar productos que no se ajustan a las especificaciones solo para cumplir con los objetivos.

Enfoque alternativo:

-Trabajar con distribuidores/importadores durante los primeros 6-12 meses.

-Mayor coste por unidad, pero cantidades manejables (5000-15 000).

-Transición a la venta al por mayor directa una vez que el volumen justifique el MOQ.

Costes de carga y envío de contenedores

Capacidad del recipiente según el tamaño de la taza

La clave para elegir diferentes tipos de vasos de papel al por mayor depende de:

Contenedor de 20 pies (dimensiones interiores: 5,9 m de largo × 2,35 m de ancho × 2,39 m de alto = 33 m³):

Contenedor High Cube de 40 pies (68 m³ útiles):

-Aproximadamente el doble de la capacidad de un contenedor de 20 pies.

Cálculo de carga mixta:

Ejemplo: Mezcla de 12 oz y 16 oz.

-12 oz: 400 cajas (1000 vasos cada una) = 400 000 vasos = 16 m³

-16 oz: 250 cajas (500 vasos cada una) = 125 000 vasos = 14 m³

-Total: 525 000 tazas en 30 m³. (cabe en un contenedor de 20 pies)

Costos de transporte marítimo (estimaciones para 2025)

Para la venta al por mayor de vasos de papel, céntrese en:

De China a Norteamérica:

China a Europa:

Factores de variabilidad de los costes:

-Temporada alta (agosto-octubre): tarifas entre un 30 % y un 60 % más altas.

-Recargos por combustible: Añadir 5-15% a la tarifa base.

-Congestión portuaria: puede añadir entre $500 y 1500 en concepto de gastos de demora/retención.

-Clase de reserva: El espacio garantizado cuesta entre 10 y 201 TP3T más que las tarifas al contado.

Opción de transporte aéreo (pedidos urgentes)

Para comprender los distintos tipos de venta al por mayor de vasos de papel, es necesario prestar atención a los siguientes factores:

Cuándo utilizar el transporte aéreo:

-Reposición de emergencia (se agotó inesperadamente)

-Lanzamiento de un nuevo producto (no se puede esperar entre 30 y 45 días).

-Pedidos de muestras (500-5000 unidades)

Comparación de costesison (De China a EE. UU., 1000 unidades de vasos de 12 oz = ~45 kg):

Conclusión: El transporte aéreo solo es económico para menos de 5000 unidades o en casos de verdadera urgencia. Para ventas al por mayor habituales, el transporte marítimo es entre 10 y 20 veces más barato por unidad.

Costes de envío adicionales al presupuesto

Para comprender el comercio mayorista de vasos de papel, es necesario prestar atención a los siguientes factores:

Transporte por carretera/Transporte local (puerto al almacén):

-Entrega local (dentro de un radio de 50 millas): $200-500 por contenedor

-Regional (50-200 millas): $500-1200 por contenedor

-Larga distancia (más de 200 millas): $0,50-1,50 por milla

Tasas portuarias:

-Manipulación en terminal: $150-350 por contenedor

-Alquiler de chasis: $50-150 por contenedor

-Tasas de documentación: $75-200

Seguro:

-Seguro de carga: 0,3-0,61 TP3T del valor del envío.

-Recomendado para pedidos >$5,000

Ejemplo del coste total del envío:

Escenario: 100 000 vasos de pared simple de 12 oz, FOB $0.035, de China a Los Ángeles.

Información claveLos gastos de envío igualan o superan el coste FOB de productos de bajo valor, como los vasos de papel. Por eso es importante el volumen: el coste de envío por vaso se reduce significativamente a medida que aumenta el volumen.

Documentación de importación y despacho de aduanas

Documentación requerida

Para comprender la venta al por mayor de vasos de papel disponibles, es necesario prestar atención a los siguientes factores:

Del proveedor:

1. Factura comercial

-Lista detallada de mercancías: Descripción del producto, cantidad, precio unitario, valor total.

-Valor FOB claramente indicado

-Datos de la empresa proveedora: nombre, dirección, contacto.

-Datos de la empresa compradora (la suya)

-Referencia de las condiciones de pago

2. Lista de embalaje

-Desglose detallado: Número de cajas, unidades por caja, dimensiones de las cajas, peso.

-Marcas y números (etiquetado de cajas para identificación)

-Número de contenedor (si se trata de un contenedor completo)

3. Conocimiento de embarque (B/L)

-Conocimiento de embarque marítimo: emitido por la naviera, prueba de envío.

-Tipos: Conocimiento de embarque original (necesario para reclamar la mercancía), liberación por télex (electrónica, más rápida)

-Contiene: información del remitente/destinatario, descripción de la carga, números de contenedor, nombre del buque.

4. Certificado de origen

-Formulario A (para países del SGP): Reduce los derechos de importación.

-CoO no preferencial: certificado estándar que indica el país de fabricación.

-Necesario para el despacho de aduanas y el cálculo de los derechos de aduana.

5. Certificaciones de productos

-FDA Carta de conformidad: Si los vasos de papel tienen recubrimientos que entran en contacto con alimentos.

-Fichas de datos de seguridad de materiales (MSDS): Para recubrimientos/tintas, si se solicitan.

-Certificado de inspección de calidad: Informe de pruebas realizadas por terceros (si se han realizado).

Proceso de importación a EE. UU.

Para la venta al por mayor de vasos de papel estándar, céntrese en:

Despeje paso a paso:

1. Antes de la llegada (5-10 días antes de la llegada):

-Archivo ISF (Declaración de Seguridad del Importador): 10 datos sobre el envío

-Coste: $50-150 (gestionado por el agente de aduanas)

-Fecha límite: 24 horas antes de la salida del buque (presentación tardía = multa de $5,000).

2. Llegada al puerto:

-Carga descargada en la terminal

-Notificado a la aduana

-Conocimiento de embarque presentado para reclamar la mercancía

3. Presentación de la declaración de aduana:

-Tipo de entrada: Entrada de consumo (la más habitual para los productos comerciales)

-Código HS: 4823.69.0020 (vasos, platillos y platos de papel)

-Valor declarado: FOB + flete + seguro (valor CIF)

-Derechos de importación calculados

4. Examen aduanero (aleatorio o activado):

-5-10% de envíos inspeccionados físicamente

-Si se selecciona: Contenedor abierto, muestras examinadas.

-Retraso: 1-5 días para la inspección.

-Coste: $200-500 si se incurre en él.

5. Pago de derechos y despacho:

-Pagar los derechos y tasas calculados.

-La aduana libera la mercancía.

-Contenedor disponible para recogida

Cronología: Normalmente entre 1 y 3 días, hasta 5-7 días si se inspecciona.

Derechos e impuestos de importación

Al evaluar diferentes proveedores mayoristas de vasos de papel, tenga en cuenta lo siguiente:

Tarifas arancelarias estadounidenses para vasos de papel:

Tarifas adicionales:

-Tasa de tramitación de mercancías (MPF): 0,34641 TP3T del valor de la carga (mínimo 1 TP4T27,75, máximo 1 TP4T538,40)

-Tasa de mantenimiento portuario (HMF): 0,1251 TP3T del valor de la carga.

Ejemplo de tasas totales de importación (FOB $3,500):

-Derecho de importación (3.4%): $119

-MPF (0,34641 TP3T): 1 TP4T 27,75 (se aplica el mínimo)

-HMF (0,125%): $4,38

-Total de tasas aduaneras: $151,13

Derechos de importación de la UE:

-Vasos de papel: 0-6,51 TP3T, dependiendo del recubrimiento y el origen.

-IVA: 19-25% según el país de la UE (aplicado al valor CIF + derechos de aduana)

Servicios de agente de aduanas

Al evaluar la venta al por mayor de vasos de papel comunes, tenga en cuenta lo siguiente:

¿Qué hacen los corredores?:

-Preparar y presentar el ISF y los documentos de entrada.

-Clasificar productos (determinar códigos HS)

-Calcular derechos y tasas

-Coordinar la liberación de la carga

-Gestionar las comunicaciones con la aduana.

Estructura de costes:

-Tarifa por envío: $150-350

-Presentación ante la ISF: $50-100

-Supervisión del examen (si es necesario): $150-300

-Retenciones mensuales (alto volumen): $500-1500 (incluye envíos ilimitados)

Bricolaje frente a agente inmobiliario:

Primeros 1-2 envíos: Utilizar un agente

-Aprenda el proceso, evite errores costosos.

-Errores típicos de los importadores novatos: códigos HS incorrectos (penalizaciones arancelarias), ISF tardío (multas), documentos faltantes (retrasos).

Después del proceso de aprendizaje: Considera hacerlo tú mismo si el volumen es elevado.

-Ahorre $150-350 por envío.

-Requiere inversión de tiempo (5-10 horas por envío inicialmente)

-Debe mantener una fianza (fianza aduanera mínima de $50 000, con un coste de $300-500 al año).

Condiciones de pago y protección financiera

Estructuras de pago comunes

Para comprender las diferentes modalidades de venta al por mayor de vasos de papel, es necesario prestar atención a los siguientes factores:

T/T (transferencia telegráfica): transferencia bancaria:

Términos estándar: Depósito de 30%, saldo de 70% antes del envío.

Cronología:

1.Pedido confirmado → Pagar depósito de 30% ($1050 por un pedido de $3500)

2.Producción completada (30-45 días) → El proveedor solicita el saldo 70%.

3.Saldo a pagar ($2,450) → El proveedor envía los productos.

4.Recibir los productos (30-40 días después del pago)

Riesgo del comprador:

-Pague 100% antes de recibir la mercancía.

-Si se detectan problemas de calidad: Es difícil obtener un reembolso (el proveedor ya ha cobrado).

-Si el proveedor es deshonesto: podría enviar productos de calidad inferior o no enviar nada en absoluto.

Riesgo del proveedor:

-Mínimo (recibe 30% por adelantado, 70% antes del envío)

Coste: Comisiones por transferencia bancaria $25-50 por transferencia

Lo mejor para: Relaciones establecidas con proveedores, pedidos de bajo riesgo.

Condiciones alternativas de transferencia bancaria:

Carta de crédito (L/C)

Al evaluar la venta al por mayor de vasos de papel disponibles, tenga en cuenta lo siguiente:

Cómo funciona:

1.El comprador abre una carta de crédito en el banco ($3.500 congelados en la cuenta).

2.El proveedor envía las mercancías y proporciona los documentos necesarios al banco.

3.El banco verifica que los documentos coincidan con los términos de la carta de crédito.

4.El banco libera el pago al proveedor.

5.El comprador recibe la mercancía.

Documentos necesarios (especificado en la carta de crédito):

-Factura comercial

-Lista de embalaje

-Conocimiento de embarque

-Certificado de origen

-Certificado de inspección (si se especifica)

Ventajas:

-✅ Protección para el comprador: el pago solo se libera si los documentos demuestran que se ha realizado el envío.

-✅ Proveedor protegido: pago garantizado si cumple con los términos de la carta de crédito.

-✅ Reduce significativamente el riesgo de fraude.

Desventajas:

-❌ Comisiones bancarias: $300-800 por L/C (1-3% del valor de la transacción)

-❌ Proceso complejo: cualquier error en los documentos puede retrasar el pago.

-❌ No garantiza la calidad: solo verifica el envío, no la calidad del producto.

Lo mejor para: Pedidos grandes ($10 000+), nuevas relaciones con proveedores, regiones de alto riesgo.

Servicios de garantía comercial y depósito en garantía

Al evaluar la venta al por mayor de vasos de papel, tenga en cuenta lo siguiente:

Garantía comercial de Alibaba:

Cómo funciona:

-El comprador paga a Alibaba (depósito en garantía).

-El proveedor envía los productos.

-El comprador confirma la recepción y la calidad.

-Alibaba libera el pago al proveedor.

-En caso de disputa: Alibaba actúa como mediador.

Cobertura:

-Problemas con la calidad del producto: reembolso si los productos no se ajustan a la descripción.

-Retrasos en los envíos: indemnización en caso de retraso en la entrega

-Límite de cobertura: hasta el valor del pedido.

Coste: Gratis para los compradores (Alibaba cobra a los proveedores entre 3 y 51 TP3T).

Limitaciones:

-Solo funciona para proveedores de Alibaba.

-El proceso de resolución de disputas puede tardar entre 2 y 4 semanas.

-La sentencia de Alibaba es definitiva (apelación limitada).

Otros servicios de depósito en garantía:

-Escrow.com: tarifa de 3,251 TP3T (dividida entre las partes en la mayoría de los casos).

-PayPal (para pedidos pequeños <$10 000): comisión de 2,9-4,4%.

-Depósito en garantía de Global Sources: tarifa de 2-3%

Negociación de las condiciones de pago

Para comprender las diferentes modalidades de venta al por mayor de vasos de papel, es necesario prestar atención a los siguientes factores:

Puntos de influencia para obtener mejores condiciones:

Valor de pedido elevado ($10,000+):

-Solicitud: depósito de 30%, 50% antes del envío, 20% después de la inspección de entrega.

-Argumento: “El elevado valor del pedido justifica la verificación de la entrega antes del pago final”.”

Pedidos repetidos:

-Solicitud: depósito de 30%, 70% en un plazo de 30 días tras la entrega (condiciones netas a 30 días).

-Argumento: “Hemos completado tres pedidos con éxito, se ha establecido la confianza”.”

Preocupaciones sobre la calidad:

-Solicitud: depósito de 30%, 60% antes del envío, 10% después de que la inspección de terceros confirme la calidad.

-Argumento: “La calidad es fundamental para nuestra marca, el 10% final depende de la inspección”.”

Proveedor ansioso por hacer negocios (temporada baja):

-Solicitud: Utilizar carta de crédito o depósito en garantía (sin coste adicional para el comprador).

-Argumento: “Estamos dispuestos a realizar el pedido ahora, durante la temporada baja, si se ofrece protección de pago”.”

Protocolos de inspección de calidad

Inspección previa al envío (PSI)

Para la venta al por mayor de vasos de papel disponibles, céntrese en:

¿Qué se inspecciona?:

Inspección visual:

-Calidad de impresión: precisión del color, alineación, nitidez (si se imprime de forma personalizada)

-Integridad estructural: sin copas deformadas, borde bien curvado, costuras limpias.

-Uniformidad del recubrimiento: sin burbujas, separaciones ni puntos delgados.

-Embalaje: cajas intactas, etiquetado adecuado, cantidades correctas.

Mediciones:

-Dimensiones de la copa: diámetro superior, diámetro inferior, altura (tolerancia de ±2 mm)

-Peso del cartón: medición GSM (tolerancia ±5%)

-Espesor del recubrimiento: Medición en micras (si se especifica)

Pruebas funcionales:

-Prueba de fugas: Llene con agua y compruebe si hay filtraciones a través de las juntas o el revestimiento.

-Resistencia al calor: Llénelo con agua caliente (85-90 °C) y compruebe que no se deforme ni tenga fugas.

-Compatibilidad de las tapas: Pruebe con las tapas especificadas, compruebe el ajuste y el sellado.

Muestreo aleatorio (según la norma AQL):

Clasificaciones de defectos:

-Crítico: La taza tiene fugas, el revestimiento contiene toxinas, fallo estructural.

-Mayor: Impresión mal alineada, vasos deformados, debilidad en las costuras.

-Menor: Ligera variación de color, pequeña imperfección en la impresión, problema estético menor.

Servicios de inspección por terceros

La clave para elegir la venta al por mayor de vasos de papel depende de:

Principales empresas de inspección:

SGS (Global):

-Servicios: Inspección previa al envío, auditoría de fábrica, pruebas de laboratorio.

-Coste: $280-450 por inspección (pedido estándar)

-Plazo de entrega: 2-3 días para programar, 1 día de inspección, informe en 24 horas.

Bureau Veritas (Global):

-Servicios: PSI, supervisión de la carga de contenedores, pruebas

-Coste: $300-500 por inspección.

-Cambio de rumbo: similar a SGS.

Intertek (Global):

-Servicios: Inspección, pruebas, certificación

-Coste: $320-480 por inspección

-Plazo de entrega: proceso total de 2 a 4 días.

AsiaInspection (centrada en Asia):

-Servicios: PSI, auditorías de fábrica, pruebas de laboratorio.

-Coste: $250-400 por inspección, a menudo más barato que los tres grandes.

-Plazo de entrega: 1-2 días para programar, informe en un plazo de 48 horas.

Lo que obtienes:

-Informe detallado de la inspección: fotos, mediciones, resultados de las pruebas.

-Recomendación de aprobado/suspenso: basada en los estándares AQL.

-Lista de discrepancias: Todos los defectos encontrados con clasificación de gravedad

-Datos procesables: Para solicitar correcciones o rechazar envíos.

Cuándo recurrir a una inspección por terceros:

-✅ Primer pedido con un nuevo proveedor (el coste de $300 evita el riesgo de un inventario defectuoso de más de $10 000).

-✅ Pedidos grandes (valor superior a 1 TP4T5000)

-✅ Productos impresos personalizados (errores de impresión habituales)

-❌ Pedidos de muestras pequeñas (<$1000: el coste de la inspección no es proporcional).

-❌ Repetir pedidos de proveedores de confianza probada (en su lugar, realizar comprobaciones aleatorias internas a la llegada).

Supervisión de la carga de contenedores

Para comprender la venta al por mayor de vasos de papel disponibles, es necesario prestar atención a los siguientes factores:

Qué cubre:

Precarga:

-Verificar el estado del contenedor: limpio, seco, sin agujeros, con cierres adecuados.

-Compruebe la cantidad: confirme que el número de cajas coincide con la lista de embalaje antes de cargarlas.

Durante la carga:

-Método de apilamiento: Asegúrese de apilar correctamente para evitar aplastamientos.

-Aprovechamiento del espacio: compruebe el uso eficiente del espacio del contenedor.

-Documentación: Número de contenedor de registros, número de precinto, fotografías.

Carga posterior:

-Sellar el contenedor: el supervisor presenciará el sellado y registrará el número de sello.

-Documentación final: Peso, número de cajas, fotos de la carga.

Coste: $ a veces 50 (a menudo incluido con PSI)

Valor: Evita disputas por “envíos incompletos”: usted tiene pruebas documentadas de lo que se cargó.

Evaluación de proveedores y prevención de estafas

Lista de verificación de diligencia debida

Para comprender la venta al por mayor de vasos de papel disponibles, es necesario prestar atención a los siguientes factores:

Verificación de la empresa:

Comprobación #1: Verificación de la licencia comercial

-Solicitud: Copia de la licencia comercial, número de registro de la empresa.

-Verificar: proveedores chinos: compruébelo en el Sistema Nacional de Información Crediticia de Empresas (gsxt.gov.cn).

-Señal de alerta: se niega a proporcionar la licencia o no se puede verificar la licencia.

Verificar #2: Auditoría de fábrica

-Opciones: Visita en persona, contratar a un tercero para realizar una auditoría, solicitar una visita virtual a la fábrica.

-Qué verificar: La fábrica existe, cuenta con equipos de producción de vasos, funcionamiento limpio/profesional.

-Señal de alerta: “La fábrica no está abierta al público” o el vídeo de presentación muestra unas instalaciones pequeñas y poco profesionales.

Comprobación #3: Licencia de exportación

-Verificar: El proveedor tiene derechos de exportación (no todas las empresas chinas los tienen).

-Cómo: Licencia de exportación visible en la licencia comercial o certificado de exportación independiente.

-Señal de alerta: “Utilizamos un agente para exportar” (intermediario, no fabricante).

Verificar #4: Referencias

-Solicitud: 3-5 referencias de clientes con información de contacto.

-Verificar: Contactar con las referencias, preguntar sobre la calidad, la fiabilidad y la comunicación.

-Señal de alerta: Proporciona referencias, pero son genéricas o se niega a ser contactado.

Señales de alerta y estafas comunes

La clave para elegir diferentes tipos de vasos de papel al por mayor depende de:

Estafa #1: Precios “demasiado buenos para ser verdad”

Señales de advertencia:

-Precio 30-50% por debajo de la media del mercado

-El proveedor afirma que “vende directamente desde fábrica, sin intermediarios”, pero el precio es increíblemente bajo.

-Promociona el pago anticipado de 100% con un “descuento por tiempo limitado”.”

RealidadProbable estafa o publicidad engañosa (precio barato por productos de baja calidad, y luego se descubren problemas después del pago).

Protección: Obtenga presupuestos de entre 3 y 5 proveedores, desconfíe de los valores extremos.

Estafa #2: Reclamaciones falsas de la fábrica

Señales de advertencia:

-El proveedor afirma ser una fábrica, pero no puede proporcionar fotos de la fábrica ni permitir visitas.

-El perfil de Alibaba dice “fabricante”, pero todas las fotos son imágenes de archivo.

-La comunicación proviene de un correo electrónico personal (Gmail, Hotmail) y no del dominio de la empresa.

Realidad: Empresa comercial que se hace pasar por fábrica (precios inflados, menor control sobre la calidad).

Protección: Verificar la fábrica mediante una auditoría o una visita, comprobar si las imágenes del perfil de la empresa aparecen en otros perfiles (búsqueda inversa de imágenes).

Estafa #3: Publicidad engañosa sobre la calidad

Señales de advertencia:

-Calidad de la muestra excelente, calidad de la producción pésima.

-El proveedor desalienta la inspección (“Tenemos control de calidad, la inspección es innecesaria”).

-Se niega a proporcionar las especificaciones del material por escrito.

Realidad: Muestra fabricada con materiales de primera calidad, la producción utiliza sustitutos baratos.

Protección: Realice SIEMPRE una inspección previa al envío e incluya las especificaciones de los materiales en el contrato.

Estafa #4: Envío incompleto

Señales de advertencia:

-Citas de proveedores con “aproximadamente” (por ejemplo, “aproximadamente 100 000 tazas”).

-El contrato no contiene ninguna cláusula sobre las cantidades exactas.

-Desalienta la supervisión de la carga de contenedores.

Realidad: Carga menos mercancías de las pagadas (por ejemplo, se pagan 100 000 y se envían 85 000).

ProtecciónEl contrato especifica la cantidad exacta con una variación aceptable de +/-2%. Se requiere supervisión de la carga del contenedor.

Creación de relaciones fiables con los proveedores

Para comprender el comercio mayorista de vasos de papel, es necesario prestar atención a los siguientes factores:

Empieza poco a poco:

-Primer pedido: 10 000-30 000 unidades (prueba de calidad, comunicación, entrega)

-Si tiene éxito: Segundo pedido de 50 000 a 100 000 unidades.

-Después de 2-3 pedidos satisfactorios: negociar mejores condiciones y mayores volúmenes.

Mejores prácticas de comunicación:

-✅ Todos los acuerdos por escrito (nunca solo verbales)

-✅ Utiliza especificaciones y fotos claras (evita la ambigüedad).

-✅ Mantener una relación profesional pero cordial.

-✅ Paga a tiempo (genera confianza para una mayor flexibilidad en futuras negociaciones).

Fundamentos del contrato:

-Especificaciones del producto: material, dimensiones, tipo de recubrimiento, gramaje, detalles de impresión.

-Estándares de calidad: niveles AQL, proceso de inspección, criterios de aceptación.

-Cantidad: Números exactos, variación aceptable (+/-2% típico)

-Condiciones de pago: importes, plazos, método

-Plazo de entrega: tiempo de producción, fecha límite de envío.

-Resolución de disputas: Lugar de arbitraje, ley aplicable

Casos prácticos: Ejecución de compras al por mayor

Caso práctico 1: Cadena regional de restaurantes (15 locales)

La clave para elegir diferentes tipos de vasos de papel al por mayor depende de:

Perfil empresarial:

-15 ubicaciones en 3 estados

-Uso combinado: 180 000 vasos de papel al mes (350 ml, pared simple).

-Fuente anterior: Distribuidor local a $0,11 por taza ($19 800 al mes).

Decisión de compra al por mayor:

-Objetivo: Reducir los costes sin perder calidad.

-Restricción: Espacio limitado en el almacén central (solo 30 m²).

-Solución: Importación directa del fabricante chino.

Implementación:

Proceso de selección de proveedores:

1.Solicitó presupuestos a 7 fabricantes chinos en Alibaba.

2.Se eliminaron 3 con precios sospechosamente bajos (<$0,025 FOB).

3.Eliminado 1 por mala comunicación (tiempos de respuesta superiores a 48 horas)

4.Fábrica auditada restante 3 mediante visita virtual

5.Es útil comprender el comercio mayorista de vasos. Proveedor seleccionado: fábrica de tamaño medio, 10 años de experiencia, comunicación ágil.

Detalles del primer pedido:

-Cantidad: 400 000 vasos (suministro para 2,2 meses, estimación conservadora inicial).

-Precio FOB: $0,032 por taza ($12 800)

-Transporte marítimo (contenedor de 40 pies): $4,200

-Derechos e impuestos de importación: $520

-Inspección por terceros: $340

-Coste total de desembarque: $17 860 o $0,0446 por taza.

Comparación de costes:

-Coste del distribuidor por 400 000: $44 000

-Coste total al por mayor: $17 860

-Ahorro: $26 140 (reducción de 59%)

Retos encontrados:

Desafío #1: Espacio de almacenamiento

-400 000 vasos llegaron en 40 cajas de cartón sobre 2 palés.

-Se requieren 4 m² de superficie (manejable).

-Solución: Se distribuyeron 15 000 vasos a cada ubicación de inmediato y se almacenaron 175 000 de forma centralizada.

Desafío #2: Variación de calidad

-3% de vasos presentaban un pequeño desajuste en la impresión (superaban el estándar AQL de 1%).

-Negociación: El proveedor ofreció un descuento de 10% en el próximo pedido (crédito de $1280).

Desafío #3: Reordenación de tiempos

-El plazo de entrega de 45 días significaba que había que hacer el pedido cuando quedaban 3 meses de suministro.

-Solución: Configure recordatorios en el calendario cada 90 días.

Resultados a largo plazo (12 meses):

-Total de pedidos: 4 envíos (400 000 + 600 000 + 600 000 + 600 000 = 2,2 millones de vasos)

-Coste total: $98 120 aterrizado

-Coste equivalente para el distribuidor: $242 000

-Ahorro anual: $143 880 (reducción de costes de 59%)

-Recuperación de la inversión inicial en riesgo/aprendizaje: <2 meses

Cita del director de operaciones“El primer pedido fue estresante, había muchas incógnitas. Pero una vez que aprendimos el proceso, la compra al por mayor se convirtió en algo habitual. El ahorro es enorme y ahora nos permite financiar otras mejoras”.”

Caso práctico 2: Cafetería con un único establecimiento (posicionamiento premium)

Al evaluar la venta al por mayor de vasos de papel, tenga en cuenta lo siguiente:

Perfil empresarial:

-1 ubicación, cafetería especializada

-Uso: 15 000 vasos de papel al mes (350 ml, doble pared, con impresión personalizada).

-Fuente anterior: Fabricante local a $0,18 por taza ($2700 al mes).

Decisión de compra al por mayor:

-Objetivo: Reducir costes sin sacrificar la personalización de la marca.

-Restricción: volumen bajo (15 000/mes) frente al MOQ típico de 100 000.

-Solución: Proveedor regional (Vietnam) con un MOQ más bajo.

Implementación:

Selección de proveedores:

-Se contactó con 4 fabricantes regionales (Vietnam, Tailandia).

-Proveedor vietnamita seleccionado: 30 000 MOQ (se acepta un suministro para dos meses)

-Negociación: primer pedido de 30 000 unidades, con compromiso de reposición cada dos meses.

Detalles del primer pedido:

-Cantidad: 30 000 vasos (impresión personalizada, 2 colores)

-Precio FOB: $0,062 por taza ($1860)

-Configuración del diseño: $420 (una sola vez)

-Transporte marítimo (LCL: contenedor compartido): $620

-Derechos de importación: $85

-Coste total de desembarque: $2.985 o $0,0995 por taza.

Comparación de costes:

-Fabricante local: $0,18 por taza × 30 000 = $5400

-Precio al por mayor: $2,985 (incluye tarifa de instalación)

-Ahorro: $2,415 (reducción de 45% en el primer pedido)

-Pedidos posteriores (sin cuota de instalación): $0,083 por taza (reducción de 54%)

Retos encontrados:

Desafío #1: Aprobación del diseño

-La muestra inicial presentaba un desajuste de color (el rojo de la marca era demasiado anaranjado).

-Solución: Se solicitó una comparación de muestras Pantone, el proveedor realizó los ajustes necesarios y se volvió a enviar la prueba.

-Retraso: 10 días

Desafío #2: Envío LCL de pedidos pequeños

-Carga inferior a un contenedor completo (LCL): logística complicada

-Se requiere un transportista para consolidar con otros envíos.

-Tiempo de tránsito: 38 días (frente a los 28 días de un contenedor completo).

Desafío #3: Almacenamiento

-30 000 vasos = 6 cajas (3 m³)

-Almacenado en la trastienda, manejable.

Resultados a largo plazo (12 meses):

-Total de pedidos: 6 envíos (30 000 cada uno = 180 000 vasos)

-Coste total: $16 170 ($2985 primer pedido + $2637 pedidos posteriores medios × 5)

-Equivalente del fabricante local: $32 400

-Ahorro anual: $16 230 (reducción de costes de 50%)

Cita del propietario“Me daba miedo importar desde el extranjero, pero el proveedor vietnamita fue muy profesional y receptivo. La tarifa de configuración mereció la pena: ahora pago la mitad de lo que pagaba antes por la misma calidad”.”

Caso práctico 3: Distribuidor mayorista (negocio de reventa)

Para comprender el comercio mayorista de vasos de papel, es necesario prestar atención a los siguientes factores:

Perfil empresarial:

-Distribuidor de productos de papel que abastece a más de 50 restaurantes.

-Objetivo: Añadir vasos de papel a la línea de productos.

-Sin uso existente (reventa pura, sin consumo directo)

Estrategia de compra al por mayor:

-Gran volumen para maximizar el margen

-Múltiples referencias para ofrecer opciones al cliente.

-Inversión en inventario necesaria

Implementación:

Selección de proveedores:

-Fabricante chino seleccionado de gran tamaño (capacidad: más de 5 millones de tazas al mes)

-Motivo: El mejor precio para grandes volúmenes, fiable para pedidos recurrentes.

Detalles del primer pedido:

-Cantidad: 1 000 000 vasos (tamaños variados)

– 400 000 × 12 oz de pared simple
– 300 000 × 16 oz de pared simple
– 200 000 × 12 oz de doble pared
– 100 000 × 8 oz de pared simple

-Precio FOB: $0,028 promedio ponderado ($28 000)

-Transporte marítimo (40 pies HC): $4,800

-Derechos de importación: $1,120

-Inspección: $420

-Coste total de desembarque: $34 340 o $0,034 por taza.

Estrategia de precios de reventa:

-Margen objetivo: 60-70%

-Precio de reventa: $0,095-0,12 por taza (todavía 20-40% por debajo de los precios de los distribuidores actuales).

Resultados (Primeros 6 meses):

Rendimiento de ventas:

-Se vendieron 850 000 de 1 000 000 de vasos (85% en 6 meses).

-Ingresos: $89 250

-Beneficio bruto: $54 910 (margen de 62%)

Posicionamiento competitivo:

-Se han conseguido 12 nuevas cuentas de restaurantes (ventaja de precio frente a la competencia).

-Clientes existentes retenidos (la línea de productos añadida aumentó la fidelidad).

Gestión de existencias:

-Almacenamiento: Alquiler de 100 m² de espacio de almacén ($800/mes)

-Coste de almacenamiento durante 6 meses: $4,800

Resumen financiero:

-Beneficio bruto: $54 910

-Coste de almacenamiento: 1 TP 4 T 4800

-Otros costes (mano de obra, logística): $8 000

-Beneficio neto: $42 110 sobre una inversión de $34 340 (123% ROI en 6 meses)

Cita del propietario“La importación al por mayor transformó nuestro negocio. Podemos competir en precio y mantener al mismo tiempo unos márgenes elevados. La clave está en disponer del capital y el espacio necesarios para almacenar el inventario; si se cuenta con ellos, los beneficios son excelentes”.”

Preguntas frecuentes: Compra al por mayor de vasos de papel

P1: ¿Cuál es la cantidad mínima de pedido para comprar vasos de papel al por mayor?

Las cantidades mínimas de pedido varían según el tipo de proveedor:

Fabricantes chinos: 50 000-100 000 vasos (estándar para diseños en stock). Vasos con impresión personalizada: 100 000-150 000 unidades. Algunos proveedores negociarán hasta 20 000-30 000 vasos con un recargo de precio de 15-25%.

Fabricantes regionales (Vietnam, Tailandia, Indonesia): 30 000-50 000 tazas en stock, 50 000-80 000 con impresión personalizada. Más flexibles que los proveedores chinos.

Fabricantes locales (EE. UU., UE): 10 000-25 000 tazas para diseños en stock, 20 000-50 000 para impresión personalizada. Máxima flexibilidad, pero también precios más elevados.

Análisis del punto de equilibrio: La importación directa al por mayor solo tiene sentido si se utilizan más de 30 000 vasos en un plazo de 2 a 3 meses. Por debajo de este volumen, es más práctico comprar a distribuidores locales (a pesar del mayor coste unitario) debido al menor pedido mínimo, la ausencia de complejidad en el envío y la mayor rapidez en la entrega.

P2: ¿Cuánto aumenta el envío el coste de los vasos de papel al por mayor?

El envío suele costar entre 5 y 501 TP3T al precio FOB para vasos de papel debido al bajo valor del producto en relación con el volumen de envío.

Ejemplo (100 000 vasos de 12 oz, de China a EE. UU.):

-Coste FOB: $3.500 ($0,035/taza)

-Transporte marítimo: $3.500-4.500 ($0,035-0,045/taza)

-Tasas portuarias, transporte por carretera: $1000 ($0,010/taza)

-Coste total de desembarque: $8.000-9.000 ($0,080-0,090/taza)

El transporte representa entre el 40 % y el 561 % del coste total de entrega. en este ejemplo.

Cómo reducir el coste de envío por taza:

-Solicite volúmenes mayores (llene el contenedor por completo, no parcialmente/LCL).

-Combine varios tamaños de tazas en un solo envío.

-Pedidos puntuales durante la temporada baja de envíos (abril-julio)

-Utilice un envío más lento (30-40 días de tránsito frente a 20 días, con un coste 15-25% menor).

P3: ¿Qué condiciones de pago debo aceptar al comprar al por mayor?

Condiciones estándar de seguridad: Depósito de 30% + 70% antes del envío mediante T/T (transferencia bancaria).

Alternativas más seguras para el primer pedido:

-Carta de crédito (L/C): El banco garantiza el pago solo cuando se verifican los documentos de envío. Coste: $300-800. Ideal para pedidos >$10 000.

-Trade Assurance (Alibaba): Servicio de depósito en garantía, gratuito para los compradores. Ofrece reembolso si los productos no se ajustan a la descripción. Solo funciona con proveedores de Alibaba.

Nunca aceptes:

-❌ Pago por adelantado de 100% (a menos que se trate de un pedido de muestra pequeño <$500)

-❌ Pago a cuenta personal (siempre cuenta bancaria de la empresa)

-❌ Western Union, MoneyGram, criptomonedas (sin protección contra el fraude)

Mejores condiciones para negociar una vez establecida la relación:

-30% de depósito + 60% antes del envío + 10% después de la inspección de entrega

-Condiciones de pago a 30 días (pago 30 días después de la entrega) tras 3 o más pedidos satisfactorios.

P4: ¿Necesito contratar a un agente de aduanas para importar vasos de papel?

Para los primeros 1-2 envíos: SÍ, muy recomendable.

Por qué:

-El proceso aduanero es complejo (presentación del ISF, documentos de entrada, clasificación del código HS, cálculo de derechos).

-Los errores son costosos (código HS incorrecto = tasa arancelaria incorrecta = sanciones; ISF tardío = multa de $5,000).

-Los intermediarios cobran entre $150 y 350 por envío, lo que supone un seguro barato frente a las multas o retrasos de más de $1000.

Después del proceso de aprendizaje: Si te sientes cómodo con el proceso, puedes hacerlo tú mismo.

Requisitos para el bricolaje:

-Obtener fianza aduanera (fianza mínima de $50 000, con un coste anual de $300-500).

-Aprenda a utilizar el software ISF y de presentación de declaraciones (sistema ACE).

-Dedique entre 5 y 10 horas por envío a la documentación.

-Ahorro: $150-350 por envío (merece la pena si se importan mensualmente o con mayor frecuencia)

Recomendación: Utilice un agente durante el primer año. Si realiza importaciones con regularidad (más de 6 envíos al año) y desea reducir los costes, considere la posibilidad de hacerlo usted mismo una vez que se haya familiarizado con el proceso.

P5: ¿Cómo puedo saber si un proveedor mayorista es legítimo o una estafa?

Pasos de verificación:

1.Es útil comprender cómo funciona la venta al por mayor de vasos de papel comunes.Comprobar la licencia comercial: Solicitar los documentos de registro de la empresa — verificar en la base de datos gubernamental (China: gsxt.gov.cn)

2.Es útil comprender las diferentes clases de vasos de papel al por mayor.Auditoría de fábrica: Visitar en persona o contratar a un auditor externo ($300-500) para verificar que la fábrica existe y cuenta con el equipo adecuado.

3.Es útil comprender la venta al por mayor de vasos de papel disponibles.Solicitar referencias: Contacte con 3-5 clientes anteriores y pregúnteles sobre la calidad y la fiabilidad.

4.Entender el comercio mayorista de vasos de papel ayuda.Empiece con un pedido pequeño.: Primer pedido de 10 000 a 30 000 unidades para comprobar la calidad y el servicio antes de comprometerse con grandes volúmenes.

5.Es útil comprender la venta al por mayor de vasos de papel disponibles.Utilice un método de pago protegido.: Carta de crédito, garantía comercial o depósito en garantía para el primer pedido (no pago por adelantado mediante transferencia bancaria).

Banderas rojas:

-❌ Precio 30%+ por debajo del mercado (demasiado bueno para ser verdad)

-❌ Se niega a permitir la visita a la fábrica o la auditoría.

-❌ Presiona para que se realice inmediatamente el pago anticipado de 100%.

-❌ Comunicación deficiente o respuestas vagas

-❌ El perfil de la empresa utiliza fotos de archivo (búsqueda inversa de imágenes para verificar).

-❌ Sin licencia de exportación ni verificación comercial

P6: ¿Cuál es el coste total de los vasos de papel al por mayor, incluyendo todos los gastos?

Coste en destino = Precio FOB + transporte internacional + seguro + derechos de aduana + tasas portuarias + transporte por carretera + inspección

Ejemplo real (100 000 vasos de pared simple de 12 oz, de China a Los Ángeles):

Información clave: El coste de aterrizaje suele ser, en la mayoría de los casos, el precio FOB de los vasos de papel. Haga su presupuesto en consecuencia, no se limite a mirar las cotizaciones FOB.

P7: ¿Cómo puedo garantizar la calidad al comprar vasos de papel al por mayor en el extranjero?

Estrategia de control de calidad:

1. Solicitar muestras de preproducción. (antes de realizar el pedido):

-El proveedor envía entre 5 y 10 muestras de vasos que cumplen con sus especificaciones.

-Prueba: Llene con agua caliente, compruebe si hay fugas, deformaciones o si el revestimiento está intacto.

-Verificar: dimensiones, materiales, impresión (si es personalizada).

-Coste: Normalmente entre $50 y 100, incluyendo los gastos de envío.

2. Incluir especificaciones detalladas en el contrato.:

-Material: GSM (gramos por metro cuadrado), tipo de recubrimiento

-Dimensiones: Diámetro superior, diámetro inferior, altura (con una tolerancia de ±2 mm)

-Estándar de calidad: AQL (Límite de calidad aceptable) nivel 2,5 típico.

3. Realizar una inspección previa al envío. (antes del envío):

-Contratar a un inspector externo (SGS, Bureau Veritas, AsiaInspection)

-El inspector visita la fábrica y comprueba muestras aleatorias según las normas AQL.

-Coste: $280-450 por inspección

-Informe entregado en un plazo de 24 a 48 horas.

-Fundamental para el primer pedidoEl coste de $340 evita $10 000+ de inventario defectuoso.

4. Inspección a la llegada:

-Abrir inmediatamente 3-5 cajas al azar.

-Compruebe si hay daños, la exactitud de la cantidad y los problemas de calidad.

-Documento con fotos antes de firmar el recibo de entrega.

-Presente reclamaciones en un plazo de 48 a 72 horas si se detectan problemas.

Más vale prevenir que curar.: La inspección por parte de terceros para el primer pedido es esencial.

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Nuestros servicios mayoristas:

-MOQ flexible: 30 000 unidades (frente a las 50 000-100 000 habituales)

-Todos los tipos de vasos: pared simple, pared doble, pared ondulada.

-Impresión personalizada: a todo color o con colores planos, bajos costes de configuración ($350)

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-Inspección por terceros incluida para pedidos >$5,000

-Precios transparentes: presupuesto completo del coste total (sin cargos ocultos)

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-Coordinación del envío: condiciones FOB o CIF disponibles.

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