Экспорт упаковки для пищевых продуктов: Полное руководство по соблюдению требований

Последнее обновление: Ноябрь 2025 г.
Время чтения: 10 минут
Автор: Papacko Content Team

Введение

Ваш контейнер простаивает в порту три недели. Почему? Отсутствие сертификата. Один документ, о необходимости которого вы не знали.

Экспорт упаковки для пищевых продуктов подпадает под действие различных законов, правил и требований, которые варьируются в зависимости от страны. FDA регистрация, FSC сертификаты, таможенные коды, миграционные испытания, декларации о соответствии и специфические для каждой страны аттестаты. Если вы пропустите один из них, ваша посылка будет задержана, проверена или отклонена.

В этом руководстве, Вы узнаете:

-Основные сертификаты, требуемые во всем мире (FDA, FSC, BRC, ISO)

-Требования, специфичные для конкретных регионов (США, ЕС, Китай, Ближний Восток, Австралия)

-Коды HS и тарифные классификации для упаковки

-Полный перечень документов (коммерческий счет, упаковочный лист, сертификаты)

-Логистика доставки, процедуры проверки и сроки выполнения заказов

-Как проверять поставщиков и подтверждать соответствие требованиям

Универсальные сертификаты для экспорта упаковки для пищевых продуктов

Уведомление FDA о контакте с пищевыми продуктами (рынок США)

Требование: Обязательно для всех упаковок, контактирующих с пищевыми продуктами, импортируемых в Соединенные Штаты.

Что это такое: Одобрение FDA, подтверждающее безопасность материалов для контакта с пищевыми продуктами в соответствии с Разделом 21 CFR (Свод федеральных правил).

Кто выпускает:

-Уведомление о контакте с пищевыми продуктами (FCN): Производитель материала (бумажная фабрика, поставщик покрытий) подает заявку в FDA.

-Сертификат соответствия: Проблемы производителей упаковки, связанные с FCN

Требуемый пакет документов:

1.Номер FCN (Уведомление о контакте с пищевыми продуктами):

– Пример: “FCN 1234”, выданный бумажной фабрикой
– Проверьте на сайте fda.gov/food/food-ingredients-packaging/food-contact-notifications
– Охватывает конкретный материал (бумага, PLA покрытие, полиэтиленовая пленка и т. д.)

2.Сертификат соответствия:

– Заявление производителя упаковки
– Текст: “Продукт соответствует требованиям FDA 21 CFR 176.170 (бумажные и картонные компоненты поверхностей, контактирующих с пищевыми продуктами, одноразового и многоразового использования)”.”
– Подписано и датировано (в течение 1 года для обеспечения наилучшей практики)

3.Отчеты о тестировании миграции:

– Лабораторные испытания не выявили миграции вредных веществ в пищу.
– Испытание симуляторов: водные (вода), кислотные (уксусная кислота), жирные (этанол или масло)
– Температура и время контакта: соответствуют назначению (например, 100 °C в течение 2 часов для горячих продуктов)
– Предпочтительно лаборатория, аккредитованная по стандарту ISO 17025

4.Предварительное уведомление FDA:

– Электронная подача документов до прибытия груза
– Требуемое время: 4 часа (грузовик/железная дорога), 4 часа (авиаперевозка), 8 часов (морская перевозка из Канады/Мексики), 24 часа (морская перевозка из других стран)
– Отправлено через интерфейс системы предварительного уведомления FDA (PNSI)

Стоимость: Без затрат для импортера (за счет поставщика). Первоначальное тестирование: $1,000-3,000 за каждую линейку продуктов, если оно еще не было проведено.

Последствия несоблюдения требований:

-Груз задержан в порту (задержан FDA)

-Инспекция и отбор проб ($2,000-5,000 сборов)

-Требуется тестирование (задержка 2–4 недели, стоимость $3000–10000)

-Отказ и реэкспорт (общая потеря: $5,000-20,000+)

Совет профессионала: Всегда запрашивайте у поставщика письмо о соответствии требованиям FDA и номер FCN ПЕРЕД размещением заказа. Проверяйте FCN онлайн перед началом производства.

Сертификация FSC (Лесной попечительский совет)

Требование: Добровольное, но фактически обязательное для крупных покупателей (Walmart, Starbucks, McDonald’s, Amazon) и государственных контрактов.

Что это такое: Сертификат цепочки поставок, подтверждающий, что бумага произведена из лесов, управляемых ответственно.

Типы FSC:

-FSC 100%: Вся бумага из лесов, сертифицированных FSC (премиум, редкая)

-Смесь FSC: Комбинация сертифицированных и контролируемых источников (наиболее распространенная, 70%+ сертифицированный контент)

-Переработанный FSC: Из переработанной бумаги (более низкое качество для контакта с пищевыми продуктами, менее распространено)

Необходимая документация:

1.Сертификат FSC:

– Номер сертификата (формат: FSC-C123456)
– Проверьте на сайте info.fsc.org/certificate (онлайн-поиск)
– Название поставщика, сроки действия (5-летний срок действия с ежегодными аудитами)
– Объем: Должно включать “упаковку для пищевых продуктов” или соответствующую категорию продуктов.

2.Документация по цепочке поставок:

– Отслеживает бумагу от леса → фабрики → переработчика → типографии → готового продукта
– Все посредники должны иметь сертификат FSC.
– В счете-фактуре должно быть указано требование FSC (например, “FSC Mix Credit” + код лицензии).

3.Свидетельство о сделке (TC):

– Выдается на каждую отправку
– Связывает ваш конкретный заказ с материалами, сертифицированными FSC.
– Требуется, если вы перепродаете продукцию с заявлениями FSC

Лицензия на товарный знак FSC (При печати логотипа FSC на упаковке):

-Требования к использованию логотипа

-Стоимость: $500-1000 в год для малых предприятий (доход менее $1 млн), $1000-5000 в год для более крупных предприятий.

-Применение: 4-8 недель обработки

-Без лицензии: Можно продавать продукты FSC, но нельзя печатать логотип FSC.

Премия по стоимости: 15-25% больше, чем у несертифицированной бумаги (+$0,02-0,05 за единицу в зависимости от продукта)

Почему это важно:

-Корпоративные покупатели требуют FSC (Walmart требует упаковку из бумаги с сертификатом FSC 100%)

-В государственных контрактах (США, ЕС) часто указывается FSC.

-Восприятие потребителей (экологическое позиционирование)

-Снижение рисков (подтверждение законности источников, предотвращение связи с незаконной вырубкой лесов)

Реальность рынка: 60-70% экспортируемой упаковки для пищевых продуктов на развитые рынки имеет сертификат FSC (стандартное требование).

Глобальный стандарт BRC для упаковки

Требование: Обязательно для розничных продавцов в ЕС, высоко ценится в Великобритании, Австралии, Канаде

Что это такое: Стандарт безопасности и управления качеством для производителей упаковки (охватывает гигиену, отслеживаемость, управление рисками)

Оценки BRC:

-АА: Наивысший (без критических или серьезных несоответствий)

-A: Высокий (несколько незначительных несоответствий)

-B: Приемлемо (некоторые серьезные несоответствия, исправлены)

-C: Незначительный (существенные проблемы, требуется план действий)

-D: Неоцененный (непройденный аудит)

Крупные розничные сети требуют: Минимум оценка A, предпочтительно оценка AA

Необходимая документация:

1.Сертификат BRC:

– Дата выдачи, срок действия (действителен 12 месяцев, ежегодный повторный аудит)
– Класс (A или AA для крупных покупателей)
– Объем: Должен охватывать тип продукта (бумажные стаканчики, коробки для продуктов питания и т. д.)
– Аудиторский орган: аккредитованная третья сторона (SGS, Bureau Veritas, Intertek)

2.Краткое изложение результатов аудита:

– Количество несоответствий (критических, серьезных, незначительных)
– Принятые корректирующие меры
– Дата следующего аудита

Стоимость: Ответственность поставщика. Сертификация BRC: $5 000–15 000 в год (аудиторские сборы + консультант). Премия, перекладываемая на покупателя: 5–10% более высокая себестоимость единицы продукции.

Альтернативы:

-FSSC 22000: Сертификация безопасности пищевых продуктов (альтернатива BRC, также принимается многими розничными сетями)

-ISO 22000: Менее строгий, чем BRC, но все более признаваемый

Реальность рынка: Экспорт из ЕС без сертификата BRC может столкнуться с задержками, дополнительным контролем или прямым отклонением со стороны крупных розничных сетей.

Сертификаты ISO

ISO 9001 (Управление качеством):

-Стандарт для стабильного качества продукции

-Обеспечивает документирование, мониторинг и улучшение процессов

-Требуется многими корпоративными покупателями

-Стоимость: $3,000-10,000 в год

-Срок действия: 3 года с ежегодными контролирующими аудитами

ISO 22000 (Управление безопасностью пищевых продуктов):

-Интегрирует принципы HACCP с ISO 9001

-Охватывает всю цепочку поставок продуктов питания, включая упаковку

-Все больше востребован для экспорта в страны Ближнего Востока и Азии

-Стоимость: $5 000–15 000 в год

ISO 14001 (Управление окружающей средой):

-Необязательно, но ценится с точки зрения позиционирования в области устойчивого развития

-Демонстрирует приверженность делу снижения воздействия на окружающую среду

-Стоимость: $4,000-12,000 в год

Документация: Запросить копию сертификата с указанием сферы действия, срока действия и подтверждением аккредитационного органа.

Требования, специфичные для региона

Соединенные Штаты

Основные нормативные акты:

-FDA 21 CFR 176.170: Бумага и картон, контактирующие с пищевыми продуктами

-Предварительное уведомление FDA: за 4–24 часа до прибытия (обязательная электронная подача)

-Регистрация объектов FDA: Поставщик должен зарегистрировать производственное предприятие.

Необходимые документы:

1.Торговый счет-фактура (с кодом HS 4823.69 или конкретным подкодом)

2.Упаковочный лист (с разбивкой по коробкам)

3.Коносамент (B/L)

4.Сертификат происхождения

5.Письмо о соответствии требованиям FDA (номер FCN, испытания на миграцию)

6.Подтверждение предварительного уведомления FDA (электронная квитанция о подаче документов)

Импортные пошлины:

-HS 4823.69: 0-5%, как правило (уточните конкретный подкод на сайте usitc.gov)

-Бумажная упаковка часто беспошлинная или с низкой пошлиной

Время таможенного оформления: 1-3 дня при наличии полного пакета документов

Частота проверок: 1-5% отгрузок (на основе риска: новые импортеры, продукты, ввозимые впервые, с более высоким риском)

Частые задержки:

-Отсутствие предварительного уведомления FDA (автоматическая задержка)

-Неверный код HS (пересчет пошлины, задержка)

-Отсутствие документации о соответствии требованиям FDA (отбор проб и испытания, 2–4 недели)

Совет профессионала: Для первых отправлений используйте услуги лицензированного таможенного брокера (плата в размере $150-400 позволяет избежать дорогостоящих ошибок).

Европейский союз

Основные нормативные акты:

-Регламент ЕС 1935/2004: Рамки для материалов и изделий, предназначенных для контакта с пищевыми продуктами

-Регламент ЕС 2023/2006: Надлежащая производственная практика (GMP)

-Декларация о соответствии (DoC): Обязательное письменное заявление

Необходимые документы:

1.Торговый счет-фактура (с кодом CN 4823.69.00 или конкретным кодом)

2.Упаковочный лист

3.Коносамент

4.Сертификат происхождения (EUR.1 для преференциальной пошлины, если применимо)

5.Декларация о соответствии (DoC): Письменное заявление о том, что упаковка соответствует требованиям Регламента ЕС 1935/2004.

6.Сертификат BRC или FSSC 22000 (настоятельно рекомендуется, часто требуется розничными продавцами)

7.Отчеты о тестировании миграции (испытания в соответствии с требованиями ЕС)

Шаблон декларации о соответствии:
“`
Мы, [название производителя], заявляем, что поставляемые упаковочные материалы соответствуют:

-Регламент ЕС 1935/2004 о материалах и изделиях, предназначенных для контакта с пищевыми продуктами

-Регламент ЕС 2023/2006 о надлежащей производственной практике

-Применимые конкретные меры

Данное заявление основано на миграционных испытаниях, проведенных в соответствии со стандартами ЕС.

Подпись: [Уполномоченный представитель]
Дата: [Дата]
“`

Импортные пошлины: 0-6% для бумажной упаковки (проверьте код TARIC на сайте ec.europa.eu/taxation_customs/dds2)

Время таможенного оформления: 2-5 дней при наличии полного пакета документов

Частота проверок: 2-10% (варьируется в зависимости от государства-члена ЕС)

Частые задержки:

-Отсутствие декларации о соответствии (автоматическая задержка)

-Поставщики, не имеющие сертификата BRC (более тщательная проверка, более длительная процедура таможенного оформления)

-Неверный код TARIC (пересчет пошлины)

Совет профессионала: Сертификация BRC значительно упрощает таможенные процедуры в ЕС. Инвестиции окупаются при регулярном экспорте.

Китай

Основные нормативные акты:

-Стандарты GB 4806: Национальные стандарты безопасности пищевых продуктов для материалов, контактирующих с пищевыми продуктами

-Таможенная декларация Китая: Электронная система декларирования

-CIQ-инспекция (Китайская инспекция и карантин): обязательно для материалов, контактирующих с пищевыми продуктами

Необходимые документы:

1.Торговый счет-фактура (может потребоваться перевод на китайский язык)

2.Упаковочный лист

3.Коносамент

4.Сертификат происхождения (заверенный китайским консульством в стране-экспортере)

5.Отчет о тестировании на соответствие стандарту GB 4806 (из лаборатории, аккредитованной CNAS)

6.Регистрация поставщика (иностранные производители должны зарегистрироваться в GACC – Главном таможенном управлении Китая)

7.Подача документов в CIQ: Предварительная подача документов в инспекционный орган

Тестирование на соответствие:

-Тестирование миграции в соответствии со стандартами GB 4806 (аналогично FDA/EU, но с учетом специфических требований Китая)

-Тестирование на содержание тяжелых металлов, флуоресцентных отбеливателей, формальдегида

-Стоимость: $2000-5000 за линейку продуктов

Импортные пошлины: 5-10%, как правило (проверить код HS 4823.6900.00 в тарифной системе Китая)

Время таможенного оформления: 3-7 дней (проверка CIQ увеличивает время)

Частота проверок: 30-50% (выше, чем на большинстве рынков, особенно для материалов, контактирующих с пищевыми продуктами)

Требования к языку: Документация на китайском языке (счета-фактуры, упаковочные листы, этикетки продуктов)

Частые задержки:

-Отсутствие протокола испытаний GB 4806 (требуется отклонение или повторное испытание, 3-4 недели)

-Неправильное заполнение CIQ (повторная подача, 1-2 недели)

-Сертификат происхождения не заверен консульством (отклонен, необходимо переделать)

Совет профессионала: Работайте с экспедитором, имеющим опыт работы с Китаем. Требования к соблюдению нормативных требований сложны и часто обновляются.

Ближний Восток (ОАЭ, Саудовская Аравия, Кувейт)

Основные нормативные акты:

-Стандарты Совета сотрудничества стран Персидского залива (GCC): Стандарты GSO для материалов, контактирующих с пищевыми продуктами

-ISO 22000: Все чаще требуется для импорта продуктов питания

-Сертификация халяль: Обычно не требуется для упаковки, но некоторые покупатели просят

Необходимые документы:

1.Торговый счет-фактура (может потребоваться перевод на арабский язык)

2.Упаковочный лист

3.Коносамент

4.Сертификат происхождения (заверенная Торгово-промышленной палатой И Министерством иностранных дел И посольством/консульством страны назначения)

5.Сертификат ISO 22000 (рекомендуется, все чаще требуется)

6.Декларация о соответствии (указание соответствия стандартам GCC)

7.Сертификат халяль (по запросу покупателя, даже для упаковки)

Процесс аттестации (Критически важно для Ближнего Востока):

1.Сертификат, выданный соответствующим органом (Торгово-промышленная палата по месту происхождения, поставщик для DoC)

2.Заверен министерством иностранных дел страны-экспортера

3.Заверен посольством/консульством страны назначения в стране-экспортере

4.Время2-4 недели

5.Стоимость: $50-200 за документ

Импортные пошлины: Стандарт 5% для большинства стран Персидского залива

Время таможенного оформления: 3-7 дней (дольше, если отсутствует подтверждение)

Частота проверок: 10-20% (умеренный)

Частые задержки:

-Ненадлежащим образом заверенные сертификаты (отказ, необходимо повторно провести заверение)

-Отсутствующие арабские переводы (запрошенные во время таможенного оформления)

-ISO 22000 не предоставлен (некоторые пункты назначения требуют его наличия, отсутствие приводит к задержкам)

Совет профессионала: Начните процесс аттестации сразу после производства (длительный срок). Работайте с агентом, знакомым с требованиями GCC.

Австралия и Новая Зеландия

Основные нормативные акты:

-Кодекс Австралийско-Новозеландского агентства по стандартам пищевых продуктов (FSANZ): Стандарт 1.4.3 (Изделия и материалы, контактирующие с пищевыми продуктами)

-Австралийская пограничная служба: Требования к импортной документации

-Биобезопасность: Соответствие стандарту ISPM-15 для деревянных поддонов (термическая обработка)

Необходимые документы:

1.Торговый счет-фактура

2.Упаковочный лист

3.Коносамент

4.Сертификат происхождения

5.Декларация о соответствии (с указанием соответствия стандарту FSANZ 1.4.3)

6.Сертификат BRC (высоко ценится, сглаживает зазор)

7.Сертификат ISPM-15 (для деревянных поддонов, подтверждающих термическую обработку)

Импортные пошлины: 0-5% (многие бумажные изделия освобождены от пошлин в соответствии с соглашениями о свободной торговле)

Время таможенного оформления: 2-4 дня

Скрининг биобезопасности: Строгий (предотвращение проникновения вредителей/болезней в экосистему)

-Вся деревянная упаковка должна соответствовать требованиям МСФО-15 (термообработка, штамповка).

-Альтернатива: пластиковые поддоны (не создают проблем с биобезопасностью, но стоят дороже)

Частота проверок: 5-10% (умеренный, но более строгий контроль биобезопасности: 20-30%)

Частые задержки:

-Несоответствующие требованиям деревянные поддоны (требуется фумигация по прибытии, 1–2 недели, $500–2000)

-Отсутствие декларации о соответствии (приостановлено до подачи)

Совет профессионала: Используйте пластиковые поддоны или проверьте наличие штампа ISPM-15 о термической обработке перед отправкой. Австралия неумолима в вопросах биобезопасности.

Коды HS и тарифная классификация

Понимание кодов HS

HS = Гармонизированная система: Международная классификация торговых продуктов

Структура:

-Первые 6 цифр: универсальный во всем мире (установлен Всемирной таможенной организацией)

-Дополнительные цифры: в зависимости от страны (США добавляют 4 = всего 10 цифр, ЕС добавляет 2 = 8 цифр)

Общие коды HS для упаковки пищевых продуктов:

4823.69: Бумага, картон, целлюлозная вата и полотна из целлюлозных волокон (общая категория для упаковки пищевых продуктов)

Подкоды:

-4823.69.10 (или 0,0040 в US HTS): подносы, блюда, тарелки, чашки и т. п.

-4823.69.90: Прочее (общая бумажная упаковка для пищевых продуктов)

4823.70: Формованные или прессованные изделия из бумажной массы

-Для контейнеров из формованного волокна (багасса, бамбуковая целлюлоза)

4819.20: Складные картонные коробки, ящики и футляры из негофрированной бумаги или картона

-Для розничных пищевых коробок (коробок для хлебобулочных изделий, коробок для кондитерских изделий)

-Не для транспортных коробок (они изготавливаются из гофрированного картона, имеют другой код)

3920.43 (для пленок PLA, покрытий):

-Полимеры винилхлорида или полимеризации (глава «Пластмассы»)

-Проверьте, относятся ли стаканчики с покрытием PLA к данной категории или к категории бумажных изделий (зависит от страны).

Примеры по странам:

-HTS США: 4823.69.0040 (тарелки, чашки, подносы)

-ЕС CN: 4823.69.00.10 (аналогичная разбивка)

-Китай: 4823.6900.00

Почему важна точность кода HS

Последствия неправильного кода:

1.Неправильный расчет пошлины: Переплата или недоплата (недоплата = штрафы)

2.Таможенные задержки: Процесс реклассификации (минимум 1-3 дня)

3.Штрафы: Повторные нарушения = штрафы ($1,000-10,000 в зависимости от страны)

4.Различные требования к документации: Некоторые коды требуют дополнительных разрешений.

Различия в ставках пошлины:

-HS 4823.69 (бумажные стаканчики): 0-5% на большинстве рынков

-HS 3920.43 (пластиковые пленки): 5-15% на большинстве рынков

-Правильная классификация = значительная экономия средств

Как проверить правильность кода:

1.Проконсультируйтесь с таможенным брокером (рекомендуется для первых отправлений)

2.Проверьте базу данных тарифов целевой страны:

– США: usitc.gov/tata/hts (поиск по Гармонизированной тарифной номенклатуре)
– ЕС: ec.europa.eu/taxation_customs/dds2 (база данных TARIC)
– ВТО: wcoomd.org (общая база данных ГС)

3.Запросить стандартный код HS у поставщика (убедитесь, что это соответствует результатам вашего исследования)

4.Обязательное решение: Запросить официальную классификацию у таможенных органов (занимает 30–60 дней, но является окончательной).

Совет профессионала: Различные типы продуктов в одной и той же партии могут иметь разные коды ГС. Разбейте коммерческий счет по строкам с указанием правильных кодов.

Полный перечень документов

Основные документы (требуются для всех экспортных операций)

1. Торговый счет-фактура:

Должно включать:

-Полное название компании продавца (поставщика), адрес, контактная информация

-Покупатель (ваша компания) – полная информация

-Номер и дата счета-фактуры

-Подробное описание продукта: “Бумажные коробки для продуктов, крафт-картон, плотность 180 г/м², объем 1000 мл, прямоугольной формы, 100 штук в коробке”.”

-код HS: 6-10 цифр в зависимости от пункта назначения

-Количество: коробки и общее количество штук

-Цена за единицу и общая стоимость

-Валюта (чаще всего доллар США)

-Инкотермс: FOB, CIF, DDP и т. д. (определяет, кто что оплачивает)

-Условия оплаты (например, “30% депозит, 70% перед отгрузкой”)

-Страна происхождения

-Детали упаковки (количество коробок, количество поддонов)

Формат: В большинстве стран требуется определенный формат счета-фактуры. Уточните это у таможенного брокера.

2. Упаковочный лист:

Должно включать:

-Соответствует коммерческому счету-фактуре (покупатель, продавец, дата)

-Разбивка по коробкам:

– Номер коробки (1 из 50, 2 из 50 и т. д.)
– Содержимое одной коробки (например, “100 штук, пищевые коробки объемом 1000 мл”)
– Вес брутто в одной коробке (кг)
– Вес нетто в коробке (кг)
– Размеры одной коробки (Д × Ш × В в см)

-Общее количество коробок, общее количество поддонов

-Общий вес брутто, общий вес нетто

-Общий объем (кубические метры)

-Маркировка картонных коробок (для идентификации во время проверки)

Назначение: Таможенная проверка, обработка на складе, расчет стоимости перевозки

3. Коносамент (B/L) или авианакладная (AWB):

Что это такое: Договор между грузоотправителем и перевозчиком, квитанция о получении груза

Типы:

-Океанский коносамент: Для морских перевозок (наиболее распространенный вид упаковки)

-Авиационная накладная: Для авиаперевозки (срочные заказы, образцы)

Выпущено: Экспедитор или судоходная компания

Назначение: Подтверждение отправки, необходимое для таможенного оформления и выпуска груза

Ключевые детали:

-Отправитель (поставщик), получатель (покупатель или таможенный брокер)

-Уведомить сторону (с которой таможня связывается по прибытии)

-Порт погрузки, порт разгрузки

-Номер контейнера (для морских перевозок), номер рейса (для авиаперевозок)

-Количество посылок, вес, объем

-Условия перевозки грузов (предоплата или наложенный платеж)

4. Сертификат происхождения:

Что это такое: Документ, подтверждающий страну производства продукта

Типы:

-Непреференциальный CO: Стандартное заявление о происхождении

-Преференциальный CO: Для соглашений о свободной торговле (снижает/отменяет пошлины)

– Примеры: EUR.1 (ЕС), сертификат USMCA (США-Мексика-Канада), форма E (АСЕАН)

Выпущено: Торгово-промышленная палата в стране-экспортере или поставщик

Формат: Специальные формы для каждого места назначения (например, EUR.1 для преференциальных пошлин ЕС)

Стоимость: $20-50 за сертификат

Требуется для: Большинство стран (США, ЕС, Австралия требуют для материалов, контактирующих с пищевыми продуктами)

Предварительная проверка груза (PSI)

Что это такое: Проверка третьей стороной перед отправкой с завода

Объем проверки:

-Качество продукции (размеры, материал, точность печати)

-Проверка количества (количество коробок, количество штук в коробке)

-Состояние упаковки (без повреждений, надлежащая маркировка)

-Проверка документации (наличие и правильность сертификатов)

Инспекционные компании: SGS, Intertek, Bureau Veritas, QIMA

Стоимость: $300-500 за день проверки

Хронология отчета: через 24–48 часов после проверки

Когда использовать:

-Первые заказы (проблемы с поимкой перед отправкой)

-Крупные заказы ($20 000+, значительный финансовый риск)

-Новые поставщики (доверие еще не установлено)

-Сложные продукты (несколько компонентов, жесткие технические характеристики)

Ценность: Предотвращает дорогостоящие проблемы после прибытия груза (их легче решить с поставщиком до отправки, чем после прибытия).

Красные флажки (проблемы с поставщиками)

Избегайте поставщиков, которые:
❌ Отказ от предоставления сертификатов для проверки
❌ Имеют просроченные сертификаты (просроченный сертификат BRC = не сертифицирован)
❌ Заявляют о наличии сертификатов, но не предоставляют их номера
❌ Не имеете опыта экспорта на целевой рынок
❌ Плохая коммуникация (медленные ответы, неясный английский)
❌ Не организуем предпродажную проверку (“Доверьтесь нам”)
❌ Цены 30%+ ниже рыночных (слишком хорошо, чтобы быть правдой = ухудшение качества/несоблюдение стандартов)

Более безопасные поставщики:
✅ Предоставляйте сертификаты проактивно (до того, как вас об этом попросят)
✅ Иметь многолетний опыт экспорта (предоставить рекомендации)
✅ Специализированная команда по экспорту, говорящая на английском языке
✅ Приветствуем заводские аудиты и предпродажные проверки
✅ Прозрачность в отношении сроков выполнения заказов и потенциальных проблем
✅ Конкурентоспособные, но разумные цены (в пределах 10-20% от средней рыночной стоимости)

Часто задаваемые вопросы

1. Сколько стоят импортные пошлины на упаковку для пищевых продуктов?

Зависит от кода HS и пункта назначения:

Соединенные Штаты (HS 4823.69):

-Большинство бумажной упаковки: 0-5%

-Пример: $10 000 отправка = $0-500 пошлина

Европейский союз (CN 4823.69.00):

-Бумажная упаковка: 0-6%

-Пример: отправка на сумму 10 000 евро = пошлина 0–600 евро

Китай (HS 4823.6900.00):

-Бумажная упаковка: 5-10%

-Пример: отправка стоимостью 70 000 йен (≈$10 000) = пошлина 3500–7000 йен

Ближний Восток (GCC):

-Стандарт: 5%

-Пример: $10 000 отправка = $500 пошлина

Австралия:

-Многие бумажные изделия освобождены от пошлин в рамках соглашений о свободной торговле

-Пример: $10 000 отправка = $0-500 пошлина

Прочие сборы (Вне служебных обязанностей):

-Таможенное оформление: $150-400

-Портовые сборы: $200-500

-Страхование: 0,5-1% от стоимости груза

Общие расходы на импорт: Обычно 5-15% от стоимости груза (пошлина + сборы)

Всегда проверяйте: Перед заказом уточните точный код HS для вашего продукта у таможенного брокера.

2. Что произойдет, если моя посылка не пройдет таможенный досмотр?

Возможные результаты:

1. Предоставить недостающие документы (Наиболее распространенные):

-Поставщик отправляет исправленные/недостающие сертификаты

-Таможенное оформление после проверки

-Задержка: 1-3 недели

-Стоимость: плата за хранение ($50-200/день), время таможенного брокера ($200-500)

2. Отбор проб и испытания:

-Таможня отправляет образцы в лабораторию (лабораторию, утвержденную FDA и ЕС)

-Тестирование: миграция, тяжелые металлы, состав материала

-Стоимость: $3,000-10,000 (оплачивает импортер)

-Задержка: 2-4 недели

-Если прошло: выпустить. Если не прошло: см. #3.

3. Отказ:

-Отказ в пропуске груза (не соответствует стандартам безопасности или документация не подлежит исправлению)

-Варианты:

- Реэкспорт: Возврат к месту отправления ($2,000-5,000 фрахт + обработка)
- Уничтожить: Утилизация в порту ($1,000-3,000)

-Полная потеря в случае дефекта продукта

4. Штраф за мошенничество (Умышленное введение в заблуждение):

-Штрафы: $1,000-50,000 в зависимости от тяжести нарушения

-Импортер отмечен для будущих проверок

-Поставщик в черном списке

Профилактика:

-Полная проверка документации ПЕРЕД отправкой (за 2 недели до даты отправки)

-Предварительная проверка груза (выявление проблем на заводе)

-Работайте с опытным таможенным брокером (проверяйте все документы)

3. Нужны ли мне отдельные сертификаты для каждого типа продукции?

Зависит от объема сертификации:

FDA FCN:

-Специфичный для материала: FCN покрывает материал (бумага, PLA-покрытие, ПЭ-пленка)

-Если вы заказываете стаканы И коробки из одного и того же материала/с одним и тем же покрытием → одно и то же FCN распространяется на оба продукта.

-Если вы заказываете стаканчики из PLA И стаканчики из PE → разные покрытия = разные номера FCN

Сертификат FSC:

-Категория продукта: Сертификат перечисляет сферу применения (например, “упаковка пищевых продуктов”).

-Все бумажные изделия, относящиеся к категории “упаковка для пищевых продуктов”, охватываемые одним сертификатом

-Один сертификат FSC может охватывать стаканчики, коробки, пакеты, если все они изготовлены из бумаги.

Сертификат BRC:

-На базе объекта: Охватывает все продукты, произведенные на этом предприятии.

-Один сертификат BRC охватывает весь ассортимент упаковки для пищевых продуктов поставщика (если все входит в сферу действия).

Сертификаты ISO:

-Системный: Охватывает систему управления качеством/безопасностью

-Один сертификат охватывает все продукты данного поставщика.

Практический ответ:

-Большинство поставщиков имеют сертификаты, охватывающие широкий ассортимент продукции.

-Запросите сертификаты и убедитесь, что ваши конкретные продукты входят в сферу действия

-Если продукт сильно отличается (например, пластик и бумага), может потребоваться другой FCN.

4. Могу ли я импортировать образцы перед массовым заказом без полной документации?

Да, с ограничениями:

Образцы (низкая стоимость): Многие страны упростили процедуры

-США: Поставки весом менее $800 (de minimis) освобождаются от официального ввоза (предварительное уведомление FDA не требуется, если на них четко указано “SAMPLE” (образец)).

-ЕС: Упрощенная таможенная очистка грузов стоимостью менее 150 евро

-Австралия: Посылки стоимостью менее $1000 австралийских долларов упрощенная процедура

Маркировка образцов:

-Маркировка груза: “ПРОБНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР – БЕЗ КОММЕРЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ” или “ПРОБНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР – ТОЛЬКО ДЛЯ ТЕСТИРОВАНИЯ”

-В счете-фактуре указано значение $0 или номинальная стоимость

-Количество: небольшое (например, 100 чашек, а не 10 000)

Документация по-прежнему необходима:

-Торговый счет-фактура (даже для стоимости $0)

-Точное описание продукта

-Код HS (даже для образцов)

Ограничения:

-Образцы не подлежат перепродаже (только для тестирования)

-Ограничения по частоте (нельзя злоупотреблять статусом образца для повторного импорта)

-Применяются ограничения по стоимости (превышение порога = полный процесс импорта)

Совет профессионала: ВСЕГДА тестируйте образцы перед заказом оптовой партии. Стоит потратить $100-300 на доставку, чтобы избежать проблем с оптовым заказом на сумму $10,000-50,000.

5. Как проверить соответствие поставщика требованиям FDA?

Пошаговая проверка:

1. Запрос письма о соответствии требованиям FDA:

-Поставщик предоставляет письменное заявление

-Должно включать: номер FCN, применимые положения CFR (21 CFR 176.170), описание продукта.

2. Проверьте номер FCN:

-Посетите сайт fda.gov/food/food-ingredients-packaging/food-contact-notifications

-Поиск в базе данных FCN по номеру

-Подтвердить: тип материала соответствует, название производителя соответствует, дата вступления в силу действительна

3. Запрос отчетов о тестировании миграции:

-Лабораторные тесты, не выявившие вредной миграции в пищевые продукты

-Проверка: лаборатория, аккредитованная по стандарту ISO 17025, испытание симулянтами (водными, кислыми, жирными), температура/время соответствуют предполагаемому использованию.

4. Проверьте регистрацию объекта в FDA (Необязательно, но рекомендуется):

-Производственные мощности поставщика должны быть зарегистрированы в FDA.

-Спросите регистрационный номер FDA (формат: 12345678901 + 11 цифр)

-Невозможно проверить онлайн (FDA не публикует информацию), но легальные поставщики предоставляют информацию по запросу.

5. Запросить руководство FDA по предварительному уведомлению:

-Обратитесь к поставщику за рекомендациями по подаче предварительного уведомления в FDA.

-Опытные экспортеры предоставляют шаблоны или услуги по подаче документов

Красные флажки:

-“Формулировка ”одобрено FDA“ (FDA не ”одобряет» упаковку, а принимает уведомления)

-Отказ в предоставлении номера FCN

-FCN для несвязанных материалов (например, FCN для пластиковой пленки при покупке бумаги)

-Тестирование миграции из неаккредитованной лаборатории или тестирование только внутри компании

Безопасный подход: Перед размещением заказа запросите полную документацию FDA. Проверьте FCN онлайн. Если поставщик колеблется или дает неясные ответы, найдите другого поставщика.

6. В чем разница между ценами FOB, CIF и DDP?

Инкотермс определяют обязанности:

EXW (франко-завод) – Покупатель делает все:

-Продавец: Поставляет продукт с завода

-Покупатель: организует самовывоз, экспортную таможню, перевозку, страхование, импортную таможню, доставку

-Передача риска: У ворот завода

-Вариант использования: Покупатель имеет собственную логистику, хочет полный контроль

-Цена: Минимальная (стоимость продавца заканчивается на заводе)

FOB (бесплатно на борту) – Наиболее распространенные:

-Продавец: Доставляет в порт, загружает на судно, оформляет экспортную таможню

-Покупатель: оплачивает морскую перевозку, страхование, импортную таможенную пошлину, доставку.

-Передача риска: Когда груз на корабле

-Вариант использования: Покупатель самостоятельно организует перевозку груза

-Цена: Средний диапазон (продавец покрывает расходы до порта)

CIF (стоимость, страхование, фрахт):

-Продавец: оплачивает морскую перевозку и страхование до порта назначения

-Покупатель: оплачивает импортную таможенную пошлину, местную доставку

-Передача риска: Когда груз находится на судне (продавец оплачивает фрахт, но покупатель несет риск)

-Вариант использования: Покупатель хочет меньше заниматься управлением логистикой

-Цена: Выше (продавец включает стоимость доставки)

DDP (доставка с оплатой пошлин) – Продавец делает все:

-Продавец: Осуществляет все операции до доставки товара покупателю (экспорт, перевозка, страхование, импортная таможня, пошлины, доставка)

-Покупатель: получает товар у двери, не платит ничего дополнительно

-Передача риска: По месту нахождения покупателя

-Вариант использования: Покупатель не хочет участвовать в логистике

-Цена: Самый высокий (продавец берет на себя все расходы и риски)

Пример ($10 000 стоимость товара, доставка в США):

-EXW: $10 000 (покупатель организует и оплачивает доставку $3 000 + импортные расходы $500) = $13 500 всего

-ФОБ: $10 200 (покупатель оплачивает $2 500 за перевозку + $500 за импортные расходы) = $13 200 всего

-CIF: $12 500 (покупатель оплачивает $500 импортных расходов) = $13 000 всего

-DDP: $13 500 (покупатель не платит ничего больше) = $13 500 всего

Рекомендация: FOB для большинства B2B (вы контролируете экспедитора, таможенного брокера). DDP если вы хотите простоты и поставщика, имеющего опыт работы на вашем рынке.

7. За сколько времени нужно делать заказ, чтобы избежать задержек?

Рекомендуемые сроки выполнения заказа:

Первый заказ (новый продукт):

-Идеальный: за 90–120 дней до того, как вам понадобится продукт

-Разбивка:

– Завершение дизайна: 7–10 дней
– Утверждение образца: 7–10 дней (+ время доставки)
– Производство: 40-50 дней
– Морская перевозка: 20–30 дней
– Таможенное оформление: 3-7 дней
– Доставка на склад: 3-5 дней
- Всего: 80–112 дней + запас на случай задержек

Повторные заказы (тот же продукт):

-Идеальный: за 60–75 дней до даты потребности

-Разбивка:

– Подтверждение заказа: 2-3 дня
– Производство: 25-35 дней
– Грузовые перевозки: 20–30 дней
– Таможня: 3–7 дней
– Доставка: 3-5 дней
- Всего: 53–80 дней + резерв

Буфер для задержек:

-Рекомендуется запас времени 20% (если требуется 60 дней, заказывайте на 75 дней вперед)

-Частые задержки: производственный бэклог (праздничный сезон), перегруженность портов (пиковый сезон), таможенные проверки.

Срочные заказы:

-Ускорение производства: +20-30% затрат, экономия минимум 3-4 недели

-Авиаперевозка: +400-700% стоимость доставки, экономия 2-3 недели

-Использовать только в экстренных случаях (очень дорогой)

Сезонные факторы:

-Китайский Новый год (январь/февраль): Заводы закрыты на 2–4 недели, избегайте заказов в декабре–феврале.

-Пик сезона (сентябрь-ноябрь): перегруженность портов, заказы следует размещать на 2-3 недели раньше

-Праздничная суета (ноябрь-декабрь): Задержка производства, заказ до августа для доставки в декабре

Совет профессионала: Установить график повторных заказов (ежеквартально, два раза в год) на основе прогноза использования. Предотвращает срочные заказы и обеспечивает стабильные поставки.

Заключение

Успешный экспорт пищевой упаковки требует тщательной подготовки и оформления документов задолго до отгрузки.

Основные выводы:

1.Основные сертификаты: FDA FCN (США), FSC (корпоративные покупатели), BRC (ЕС), ISO 22000 (Ближний Восток/Азия)

2.Точность кода HS имеет решающее значение: Проверьте 4823.69 для большинства видов бумажной упаковки, дважды проверьте подкоды для расчета пошлины.

3.Полнота документации: коммерческий счет-фактура, упаковочный лист, коносамент, сертификат происхождения, а также документы, специфичные для конкретного рынка (сертификат соответствия для ЕС, предварительное уведомление FDA для США, аттестат для Ближнего Востока).

4.Общее время выполнения заказа: 90 дней для первого заказа (производство 50 + доставка 30 + таможня 7 + буфер), 60-75 дней для повторных заказов

5.Проверка поставщика имеет важное значение: Проверьте сертификаты онлайн, запросите рекомендации, рассмотрите возможность проведения предпродажной проверки для крупных заказов.

6.Время таможенного оформления: Обычно 1–7 дней, но в случае неполной документации задержка может составить 1–4 недели.

7.Выбор Инкотермс: FOB наиболее распространен для контроля B2B, DDP для простоты, если поставщик имеет опыт

Работайте с поставщиками, которые предоставляют проактивную документацию и имеют подтвержденный опыт экспорта на ваш целевой рынок.

Связанные ресурсы

-Контейнеры для упаковки пищевых продуктов – Полный ассортимент продукции

-Экспорт бумажных коробок для продуктов питания – Подробное руководство по экспорту

-Экологически чистая бумажная упаковка – Подробная информация о сертификации FSC

Готовы с уверенностью экспортировать упаковку для пищевых продуктов?

Papacko предоставляет полный пакет экспортной документации, поддержку в вопросах соблюдения нормативных требований и координацию логистики для международных покупателей упаковки для пищевых продуктов.

Почему стоит выбрать Papacko:

-Полный набор сертификатов: FDA, FSC, BRC, ISO 9001, ISO 22000 с подтверждением

-Услуги по оформлению экспортной документации: Подготовлен полный пакет таможенных документов (коммерческий счет-фактура, упаковочный лист, сертификаты, декларация соответствия)

-Сеть таможенных брокеров: Партнерства в США, ЕС, Китае, на Ближнем Востоке, в Австралии

-Предварительная проверка груза перед отправкой: Согласовано с SGS/Intertek перед отправкой

-Услуги по заверению документов: Легализация в МИД и консульстве для Ближнего Востока (2-4 недели)

-Гибкость Инкотермс: FOB, CIF, DDP доступны в зависимости от ваших предпочтений

-Более 15 лет опыта в сфере экспорта: более 50 стран, более 10 000 успешных отправлений

Свяжитесь с нами:

-Запросить предложение – Экспортные цены (FOB/CIF/DDP) с полной документацией

-Консультации по вопросам соответствия требованиям – Проверьте требования для вашего целевого рынка

-Отправка образца – Протестируйте процесс импорта с помощью небольшого заказа перед массовым заказом.