




Заказчики могут проверять артикулы крышек для бумажных мисок с помощью карт маршрутов с указанием дат, точных записей по артикулам, материалов поставщиков, сопоставленных образцов, замечаний заказчиков и сохраненных файлов по поиску поставщиков. Настоящее руководство посвящено исключительно ведению документации и не определяет конечный результат в отношении продукта.
Создайте отдельную запись для каждого маршрута обслуживания, используемого компанией. Укажите ответственную команду или подразделение, дату и местоположение файла. Эта схема служит единым ориентиром для последующих записей по SKU, не предвосхищая их результаты.

Перечислите все рассматриваемые варианты крышек с указанием их точного артикула поставщика. Запросите материалы поставщика, связанные с этим идентификатором, с указанием названия поставщика, даты получения и канала поставки. ассортимент контейнеров для упаковки пищевых продуктов может служить отправной точкой для оформления письменных запросов на SKU.
Создайте одну запись о покупателе для каждого набора образцов. Свяжите её с конкретным SKU, картой маршрута с указанием даты и исходными материалами. Разделяйте отчёты поставщиков и замечания покупателя, чтобы впоследствии проверяющий мог проследить ход дела.

Перед началом регистрации результатов наблюдений составьте краткий протокол. Укажите название записи о пробе, ответственных за наблюдения, место хранения записи и метод датированной корректировки. Придерживайтесь одной и той же структуры на протяжении всего цикла проверки и сохраняйте предыдущие версии в случае внесения изменений в протокол.

Опишите рабочий процесс закупщика в виде ролей и действий с файлами. Определите, где вводятся потенциальные SKU, где хранятся материалы поставщиков, кто фиксирует замечания и кто принимает решение о выборе поставщика. При внесении изменений в рабочий процесс добавляйте ревизию с указанием даты.

Запрашивайте у поставщика информацию о материалах, предназначенных для контакта с пищевыми продуктами, в отношении каждого конкретного SKU. Сохраняйте предоставленные файлы, фиксируйте даты их получения и привязывайте их к записям по SKU. Заказчики должны определять источники информации, актуальные для их юрисдикции. Ресурс Европейской комиссии по материалам, контактирующим с пищевыми продуктами является ориентиром, а не окончательным заключением по продукту или юридической консультацией.
Прежде чем принять решение о внутреннем снабжении, проверьте наличие схем маршрутов, точных данных по SKU, материалов поставщиков, данных об образцах, замечаний закупщиков, а также указание лица, ответственного за принятие решения, с датой. Отмечайте отсутствующую информацию как пробел, а не заполняйте её предположениями.

Для более обширного изучения категории покупатели могут ознакомиться с одноразовая пищевая упаковка, бумажные стаканчики, бумажные крышки для стаканчиков, и компостируемая упаковка для пищевых продуктов. Используйте страницы с описанием товаров лишь в качестве отправной точки для составления письменного запроса и сохраняйте ответы в личном деле покупателя.
В данной статье описывается процесс подготовки документации для покупателя. В ней не дается оценка, не указываются и не подразумеваются какие-либо характеристики продукта, технические спецификации, результаты испытаний на герметичность, результаты проверки соответствия, результаты поставки, поведение материала, цена, условия поставки, сертификация или выводы регулирующих органов. Материалы поставщика остаются заявлениями поставщика, а замечания покупателя относятся исключительно к документации покупателя с указанием даты.
Составьте карту маршрута обслуживания с указанием даты, в которой будут указаны операция покупателя и ответственная команда.
По возможности сохраняйте оригинальные материалы и фиксируйте информацию о поставщике, дате получения, канале поставки и точном артикуле (SKU).
Благодаря ведению отдельных записей можно отследить, какие замечания покупателя относятся к конкретным идентификаторам поставщиков.
Укажите название образца, владельцев данных наблюдений, местонахождение записи и метод контроля даты.
Зафиксируйте факт отсутствия и подайте соответствующий запрос в письменной форме, а не полагайтесь на догадки.
Добавляйте запись с датой поступления материалов от поставщика, при изменении рабочего процесса или при принятии решения о выборе поставщика.